Bạn đọc đang tìm tài liệu qua hệ thống máy tính tại Thư viện KHTH tỉnh

Từ năm 1993, Thư viện KHTH tỉnh đã bắt đầu sử dụng máy tính và những phần mềm chuyên dụng vào công tác quản lý, phục vụ bạn đọc. Gần 10 năm sau, nhận thấy công nghệ, phương thức hoạt động của thư viện như trước đây là cũ và lạc hậu, đặc biệt khó đáp ứng được nhu cầu lớn; để tiếp tục nâng cao hiệu quả ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin trong hoạt động của thư viện, năm 2001, thư viện đã đề nghị tỉnh cấp kinh phí để lập dự án "Số hóa nguồn tài liệu tại Thư viện KHTH tỉnh", dự án được UBND tỉnh phê duyệt với tổng kinh phí 1,027 tỉ đồng, thực hiện từ năm 2002 đến 2004.   

Với nguồn kinh phí trên, Thư viện KHTH tỉnh đã trang bị 25 bộ máy vi tính, 2 máy chủ, máy tính xách tay và nhiều thiết bị khác như đầu ghi, máy in Laserjet, thiết bị quét mã vạch… Toàn bộ hệ thống máy tính thư viện được nối mạng LAN và Internet. Trên cơ sở đó, thư viện đã ứng dụng phần mềm ILIB - phần mềm quản trị các quy trình nghiệp vụ chuẩn của một thư viện hiện đại. Bà Hoàng Thị Bích Thủy - Phó giám đốc Thư viện KHTH tỉnh - cho biết: "Phần mềm này giúp cho việc tra cứu trực tuyến, bổ sung, ấn phẩm nhiều định kỳ, biên mục, quản lý kho, lưu thông, quản lý bạn đọc, mượn liên thư viện, xuất nhập dữ liệu… nhanh chóng và chính xác. Nhờ vậy, những công việc như đặt mua, đăng ký, nhận tài liệu, theo dõi trạng thái tài liệu đặt mua, bổ sung sách đều thực hiện trên máy tính qua đường truyền Internet".

Trong phục vụ, phần mềm ILIB giúp cho bạn đọc tìm các loại sách, báo, tài liệu nhanh, chính xác. Ngoài ra, dữ liệu địa chí của thư viện đã chuyển qua dạng toàn văn và đưa lên website của thư viện (http://www.thuvienbinhdinh.com.vn/) với số lượng trên 14.000 trang. Với website này, bạn đọc có thể khai thác, tìm kiếm các tài liệu địa chí một cách đầy đủ, nhanh chóng và đơn giản hơn qua mạng Internet. Bạn Trần Thị Huyền Trang, sinh viên Trường Đại học Quy Nhơn, cho biết: "Trước đây, để tìm một tài liệu nào đó, tôi phải xếp hàng chờ tra cứu thông tin. Thế nhưng nay thì chúng tôi có thể truy cập vào trang web của thư viện để tìm kiếm tài liệu và khai thác thông tin một cách nhanh chóng".

Bên cạnh đó, việc quản lý đầu sách và thẻ thư viện bằng mã vạch bằng vi tính cũng giúp cho thủ thư kiểm soát chặt chẽ được tình hình mượn - trả của bạn đọc, tình trạng của tài liệu trong kho.

Hiện nay, Thư viện KHTH tỉnh có tổng số 225.490 bản sách với trên 72.000 tên sách, 416 loại tạp chí, 114 bản đồ và hàng trăm đĩa CD-ROM tài liệu. Hàng ngày, thư viện đón nhận khoảng 400 lượt bạn đọc. Dự án Số hóa nguồn tài liệu thư viện đã đem lại hiệu quả công tác quản lý và phục vụ bạn đọc một cách rõ rệt.          

. Lê Anh