Chọn mua máy photocopy (ảnh: Văn Lưu)

Anh Như - nhân viên Cửa hàng máy văn phòng Tấn Chúc, cho biết: "Cửa hàng chủ yếu trưng bày các loại máy photocopy thông thường, nhưng khách cần bất kể loại máy nào nếu ở Sài Gòn có là chúng tôi có. Chỉ cần khách hàng đến đặt hàng là chỉ trong vòng một ngày sau, chúng tôi sẽ mang hàng đến tận nhà."

Từng loại máy photocopy đều có những đặc tính riêng của nó, bởi vậy người tiêu dùng căn cứ vào đấy mà lựa chọn cho nhu cầu công việc của mình. Anh Sử Tín - Doanh nghiệp máy tính Anpha Computer, phân tích: "Khi chọn mua máy photocopy, người tiêu dùng cần phải xác định được nhu cầu sử dụng như: số lượng bản sao chụp hàng tháng nhiều hay ít, nội dung tài liệu sao chụp là catalogue hình ảnh hay bản vẽ, kích thước phóng chụp văn bản… Với những người kinh doanh bằng dịch vụ photocopy thì chỉ cần trang bị loại máy photocopy truyền thông như Toshiba T560, Xerox, Vivace 212, Ticoh Aficio 1013, Canon IR 1600… có những chức năng sao chụp văn bản. Còn các văn phòng của cơ quan Nhà nước thường xuyên sao chụp tài liệu là hình ảnh, catalogue, bản thiết kế có kích thước lớn thì nên trang bị máy photo bản vẽ Xerox X 3030, Ricoh FW 770, FW 870… Trong trường hợp khách cần thiết sử dụng ngoài chức năng sao chụp, còn phải kèm thêm các chức năng hiện đại như: fax, in siêu tốc, scanner mạng… thì đã có những loại máy photo kỹ thuật số đa năng Mita KM 1252, Konica 7020, Minolta DI 251, Sindo ST 4220, Ricoh Ft 5640…".

* Coi chừng "tiền mất, tật mang"

Theo nhiều chuyên gia máy tính ở Quy Nhơn, hiện nay trên thị trường đã xuất hiện khá nhiều hàng photocopy nhái, hàng không rõ xuất xứ được bày bán công khai. Để tránh "tiền mất, tật mang", cách tốt nhất là người tiêu dùng cần tìm đến những đại lý, nhà phân phối chính thức chỉ chuyên cung cấp một nhãn hiệu duy nhất hoặc những cửa hàng đáng tin cậy để được tư vấn đầy đủ về sản phẩm, vật tư và linh kiện cũng như phụ kiện.

Một nhân viên cửa hàng máy văn phòng Thanh Trực cho biết: "Ngoài việc phân biệt máy mới, cũ theo kinh nghiệm và phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, khi mua máy, bạn cần lưu ý một số điểm sau: Thứ nhất, sản phẩm phải nguyên đai, nguyên kiện, bản báo cáo lắp đặt lần đầu và các băng niêm phong bên trong phải còn nguyên ở các vị trí đóng mở. Hai là, trên máy phải có tem ghi rõ model của máy, xuất xứ, chỉ số điện áp, tần số, cường độ, công suất tiêu thụ, mã số sản phẩm. Đặc biệt cần lưu ý số sơ-ri trên tem máy phải trùng với số serial được ghi trên bản báo cáo lần đầu đính kèm trong thùng máy và các phụ kiện nâng cấp."

Ngoài độ bền do chất lượng máy photocopy, tuổi thọ của máy còn phụ thuộc nhiều vào người sử dụng. Người sử dụng đúng công suất sao chụp và điều khiển máy theo hướng dẫn của nhà cung cấp khi lắp đặt; thay vật tư chính phẩm theo tuổi thọ quy định và bảo trì vệ sinh máy đúng định kỳ; điện áp ổn định; nơi đặt máy… sẽ kéo dài tuổi thọ của máy.

. Mỹ Anh