Với phương châm “giải quyết nhanh chóng, chính xác, đúng pháp luật mọi yêu cầu công chứng của tổ chức và cá nhân”, hoạt động công chứng của Phòng Công chứng số 1 (Sở Tư pháp) ngày càng được nâng cao, tạo niềm tin cho tổ chức và cá nhân.
Xác định cải cách thủ tục hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, Phòng Công chứng số 1 thường xuyên rà soát, bãi bỏ các thủ tục, giấy tờ không cần thiết. Đồng thời, thực hiện nghiêm túc cơ chế “một cửa”; cải tiến lề lối làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm của công chứng viên trong việc cung cấp dịch vụ công chứng, chứng thực cho tổ chức và cá nhân. Hầu hết mọi hợp đồng, giao dịch đều được Phòng Công chứng số 1 giải quyết ngay trong ngày làm việc; rút ngắn tối đa thời gian thụ lý nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, đúng pháp luật về công chứng.
 |
|
Công chứng viên Phòng Công chứng số 1 công chứng, chứng thực giấy tờ cho người dân. |
Phòng Công chứng số 1 còn thường xuyên phối hợp với các cơ quan chức năng, chi nhánh các ngân hàng: Quân đội, Quốc tế, Việt Nam Thịnh vượng… tổ chức tọa đàm để giải đáp những thắc mắc trong lĩnh vực giao dịch bảo đảm. Các buổi tọa đàm cũng hướng dẫn khắc phục những sai sót trong quá trình xác lập hợp đồng, văn bản về giao dịch bảo đảm.
Ngoài ra, Phòng Công chứng số 1 còn thường xuyên tự tổ chức kiểm tra các hợp đồng, giao dịch đã được công chứng để kịp thời khắc phục, sửa chữa những sai sót; những điểm bất hợp lý từ khâu tiếp nhận, soạn thảo đến thực hiện công chứng.
Năm 2010, Phòng Công chứng số 1 tiếp nhận và giải quyết xong hơn 10.400 hợp đồng giao dịch về dân sự, kinh tế; thu và nộp ngân sách nhà nước hơn 3,2 tỉ đồng. 6 tháng đầu năm 2011, Phòng đã thực hiện gần 5.000 hợp đồng giao dịch về lĩnh vực mua bán nhà đất, đấu giá tài sản, thế chấp tài sản…; thu và nộp ngân sách nhà nước 1,8 tỉ đồng (đạt trên 60% kế hoạch năm). |
Ông Nguyễn Bá Huân, Trưởng Phòng Công chứng số 1, cho biết: Từ năm 2007 đến nay, Phòng Công chứng số 1 không để xảy ra trường hợp vi phạm nguyên tắc, thủ tục, trình tự công chứng dẫn đến hợp đồng, giao dịch bị tuyên vô hiệu. Các công chứng viên của Phòng luôn nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc nên mọi yêu cầu công chứng hợp pháp của tổ chức và cá nhân được đáp ứng kịp thời, nhanh chóng, đúng pháp luật.
Theo ông Huân, cơ quan công chứng là cơ quan bổ trợ tư pháp, là “cổng gác pháp lý” cho Nhà nước trong quản lý và phòng ngừa các tranh chấp; công chứng viên được xem như “thẩm phán phòng ngừa”, là người đứng ra làm chứng để thực hiện các giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại… không vi phạm pháp luật, cũng như không trái với đạo đức xã hội. Với chức năng bảo đảm tính an toàn, xác thực của hợp đồng giao dịch, công chứng sẽ giúp ngăn chặn những giao dịch bất hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý có thể phát sinh; nhất là trong bối cảnh kiến thức pháp luật của người dân hiện vẫn còn hạn chế và thị trường bất động sản còn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do đó, thời gian tới, Phòng Công chứng số 1 sẽ tiếp tục thực hiện cải cách thủ tục hành chính; đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ nhằm giải quyết nhanh chóng, chính xác, đúng pháp luật mọi yêu cầu công chứng, chứng thực của tổ chức và cá nhân.
| 
