Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18.5.2007 của Chính phủ về công chứng bản sao, chữ ký các văn bản tiếng Việt do cấp xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) thực hiện, là bước đột phá đáng kể trong cải cách hành chính, cải cách tư pháp. Việc công chứng ở cấp xã là rất tiện lợi, nên được người dân hoan nghênh, thế nhưng cán bộ tư pháp cấp xã thì rất vất vả mới đảm đang nổi công việc.
 |
|
Công dân đang yêu cầu chứng thực tại Tư pháp xã Phước Lộc, huyện Tuy Phước.
|
* Thuận lợi cho dân
Chỉ mới 3 tháng thực hiện các quy định mới về công chứng, chứng thực, đã mang lại tín hiệu vui từ phản ánh của nhân dân. Sau khi hoàn thành chứng thực các loại giấy tờ chứng thư về đất ở của gia đình, tại Tư pháp xã Vĩnh Sơn, huyện Vĩnh Thạnh, ông Đinh Văn Bao phấn khởi: “Ngày trước để chứng thực mấy loại giấy tờ này phải đi xuống huyện, bỏ công, bỏ việc, mà nhiều khi cán bộ còn biểu về lấy giấy này, giấy kia mới đủ điều kiện chứng thực. Nay thì được chứng thực ngay tại xã nên tiện lợi rất nhiều”.
Chị Lâm Thị Thảnh ở làng Canh Tiến, xã Canh Liên, huyện Vân Canh cần chứng thực bản sao giấy tờ chứng nhận gia đình có công với cách mạng, chị Thảnh đang nghĩ đến chặn đường vượt đồi núi trắc trở lên UBND xã mất đứt một ngày công nên rất ái ngại, thì được cán bộ thôn chỉ dẫn mang toàn bộ giấy tờ gốc đến địa phương gần nhất là xã Nhơn Tân, huyện An Nhơn để chứng thực bản sao. Chị Thảnh rất vui, kể lại: “Ban đầu tôi không tin là chứng thực được giấy tờ ở địa phương khác, nhưng tôi không gặp trục trặc gì, mức lệ phí như nhau, được niêm yết công khai trên bảng; quy định này thuận lợi cho người dân lắm. Hoan nghênh Chính phủ!”.
Phản ánh về tình hình thực hiện Nghị định 79/CP, ông Võ Văn Tranh- cán bộ Tư pháp P. Nhơn Phú (TP Quy Nhơn) cho biết: “Cán bộ tư pháp cấp xã sẽ chịu nhiều áp lực về công việc khi thực hiện thêm phần chứng thực; tuy nhiên sẽ rất thuận lợi cho dân. Ví dụ, khi chứng thực một số giấy tờ, điều kiện cần kèm theo là giấy CMND hoặc sổ hộ khẩu…, nhưng họ bị thất lạc, hoặc không mang theo, cán bộ tư pháp đã biết rõ lai lịch của người cần chứng thực thì có thể bỏ qua thủ tục trình các giấy tờ liên quan”.
* Cán bộ Tư pháp... quá tải
Luật Công chứng và Nghị định 79/CP đã quy định: Hoạt động chứng thực là hành vi mang tính chất hành chính của các cơ quan hành chính công quyền; đối tượng của hoạt động chứng thực là các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ…; Phòng Công chứng đảm nhiệm những phần việc chủ yếu về công chứng hợp đồng, giao dịch. Nhóm chứng thực về biên dịch chuyển về cấp huyện, nhóm chứng thực bản sao chuyển về cấp xã thực hiện. |
Việc tăng thêm chức năng chứng thực về các cấp hành chính cơ sở sẽ tạo nhiều thuận lợi cho nhân dân, nhất là tiết kiệm công sức, tiền bạc, thời gian đi lại của dân, cũng như việc quản lý hành chính về tư pháp, hộ tịch. Tuy nhiên, giao việc chứng thực về cấp hành chính cơ sở đã tạo nhiều áp lực công việc đối với cấp xã. Ông Nguyễn Duy Sang- Cán bộ Tư pháp- Hộ tịch xã Phước Lộc (Tuy Phước), cho biết: “Hiện nay tư pháp- hộ tịch cấp xã đang đảm nhiệm một khối công việc khá lớn; tăng thêm nhiệm vụ chứng thực sẽ làm cho phần việc cấp xã nhiều lên. Nếu không được tăng thêm biên chế, áp lực công việc đối với chúng tôi là rất nặng nề.
Nghị định 79/CP rất được lòng dân và đang được thực thi có hiệu quả, những vấn đề khó khăn, liên quan đến điều kiện hoạt động công chứng, chứng thực trong thời gian đầu thực hiện Nghị định là khó tránh khỏi. Hầu hết chính quyền cấp xã trong tỉnh đều rất tích cực triển khai và thực hiện nghiêm túc Nghị định 79/CP, nhưng việc quá tải công tác tư pháp là thực tế. Hy vọng trong thời gian tới UBND các cấp sẽ tạo điều kiện về biên chế để việc chứng thực ở cấp cơ sở được thuận lợi, không làm ảnh hưởng đến yêu cầu công việc của dân.
| 
