Quá trình chuẩn bị và tổ chức tốt đại hội đảng bộ cơ sở có ý nghĩa rất quan trọng, góp phần cho thắng lợi đại hội đảng cấp trên. Vì vậy, việc đầu tư trí tuệ vào công tác chuẩn bị đầy đủ, chu đáo, chặt chẽ, có chiều sâu, đạt hiệu quả cao theo 4 nội dung của đại hội là hết sức cần thiết.
Trước hết, việc đánh giá thực hiện nghị quyết trong nhiệm kỳ qua phải toàn diện, chú trọng nêu rõ nguyên nhân đạt được và chưa được qua việc thực hiện các chỉ tiêu của nghị quyết. Trong báo cáo tổng kết thực hiện nghị quyết cần gắn với đánh giá kết quả triển khai thực hiện Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, tác động thúc đẩy các mặt công tác, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chính trị, đồng thời nêu rõ những mặt còn hạn chế.
Đối với phương hướng phát triển trong nhiệm kỳ 2010-2015 cần xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp mang tính khả thi. Muốn vậy, cần lượng hóa các định hướng lớn thành chỉ tiêu cụ thể và được thảo luận, tranh luận về các giải pháp tiến hành để đạt hiệu quả cao, đặc biệt là biện pháp khắc phục những mặt còn hạn chế, yếu kém.
Thông qua nội dung kiểm điểm sự lãnh đạo, chỉ đạo của ban chấp hành đảng bộ trong nhiệm kỳ qua nhằm khẳng định những thành tựu đạt được để phát huy và tạo động lực thúc đẩy sự phát triển của địa phương, đơn vị trong thời kỳ đổi mới; đồng thời thấy rõ những yếu kém để bàn biện pháp khắc phục trong thời gian tới.
Cần động viên đảng viên ở các chi bộ góp ý bổ sung, điều chỉnh dự thảo báo cáo chính trị của đảng bộ cấp trên, nhằm tạo sự thống nhất quan điểm trong đảng bộ về nội dung tham gia xây dựng Đảng, trên cơ sở đó góp phần tăng cường năng lực lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng cấp trên sát hợp với thực tiễn ở các địa phương, đơn vị.
Gắn nội dung của các văn kiện với kiểm điểm đánh giá việc thực hiện Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, nhất là nội dung xây dựng Đảng ta thật sự trong sạch vững mạnh “là đạo đức, là văn minh” phải được thể hiện rõ trong các giải pháp xây dựng Đảng từ trong báo cáo chính trị trình đại hội và đưa vào nghị quyết của đại hội.
Quá trình chuẩn bị nhân sự cấp ủy phải căn cứ vào quy hoạch cán bộ, kết quả đánh giá cán bộ hàng năm và cuối nhiệm kỳ cấp ủy, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn, cơ cấu hợp lý về thành phần, độ tuổi, tỉ lệ nữ,… Đối với đại hội trực tiếp bầu ban thường vụ, bí thư, phó bí thư cần tiến hành chặt chẽ, đúng quy trình, bảo đảm mở rộng dân chủ trong bầu cử, phát huy quyền dân chủ trực tiếp, đề cao trách nhiệm của đảng viên đối với bầu các chức danh của Đảng, đảm bảo các tiêu chuẩn về phẩm chất và năng lực, có bản lĩnh chính trị vững vàng, có tư duy đổi mới, có khả năng giải quyết những vấn đề phức tạp nảy sinh nhằm lãnh đạo địa phương, đơn vị phát triển toàn diện.
Bầu đại biểu dự đại hội đảng bộ cấp trên phải lựa chọn những đồng chí tiêu biểu về phẩm chất, đạo đức, trí tuệ, có khả năng đóng góp vào sự thành công của đại hội.
Trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội, các cấp ủy cần quan tâm chỉ đạo và coi trọng toàn diện các nội dung, khắc phục tình trạng quá chú trọng vào công tác nhân sự, làm mất cân đối với các nội dung góp ý kiến vào báo cáo tổng kết việc thực hiện nghị quyết của đảng bộ mình và tham gia góp ý nội dung văn kiện của Đảng cấp trên. Đồng thời, quan tâm lãnh đạo thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị của địa phương, cơ quan, đơn vị; coi trọng công tác thông tin tuyên truyền và đẩy mạnh các phong trào thi đua lập thành tích chào mừng đại hội đảng cấp trên, tiến tới Đại hội lần thứ XI của Đảng ta.
| 
