Mất hình ảnh hay dữ liệu trên máy vi tính làm bạn hoảng hốt. Hãy bình tĩnh, đã có cách xử lý sự cố.
Cách dễ nhất là hãy mua một ổ đĩa cứng dự trữ chẳng hạn như ổ đĩa cứng LaCie 301103EK để dành chuyên sao lưu dữ liệu dự phòng. Nếu chẳng may “con CPU” của bạn bị “đột tử” thì bạn đã có ngay một cái mới thay vào và chép trở lại tất cả các dữ liệu đã lưu dự phòng vào máy vi tính. LaCie có tốc độ chuyển file nhanh, chạy êm, dung lượng 500GB đủ để chứa hàng ngàn hình ảnh, bộ sưu tập nhạc và dữ liệu. LaCie được bán với giá 66.29 bảng Anh, xem chi tiết tại trang www.amazon.co.uk.
Nếu bạn có nhiều máy vi tính nối mạng nội bộ, hãy sử dụng dòng thiết bị mới có tên Windows Home Server. Thiết bị này sẽ tự động sao lưu dữ liệu của tất cả các máy vi tính trong mạng nội bộ. Thậm chí, bạn có thể ngồi tại văn phòng làm việc của mình, quay số về nhà và chọn ra những file cần thiết đã lưu trên máy vi tính ở nhà. T7-HAS Harmony Home Server của công ty Tranquil (Anh) sản xuất là một trong những thiết bị tốt nhất thuộc loại này. Nó được bán với giá 398 bảng Anh. Xem chi tiết tại trang www.tranquilpc-shop.co.uk
Để chuyển dữ liệu một cách an toàn qua ổ đĩa cứng dự phòng, tốt nhất là bạn nên trang bị một phần mềm chuyên biệt. Phần mềm sao lưu đi với Windows XP không tốt lắm dù phần mềm đi với phiên bản mới nhất là Windows Vista có khá hơn. Các bước thực hiện sao lưu như sau. Nhấp chuột vào Start.Chọn All Programs\Maintenance\Restore Centre và cuối cùng là nhấp chuột vào Back Up Computer để tạo một bản sao hoàn chỉnh tất cả dữ liệu trên máy tính của bạn lên ổ đĩa dự phòng.
Nếu bạn dùng Windows XP hay những phiên bản cũ hơn Windows Vista, tốt nhất hãy sử dụng một phần mềm phụ trợ chẳng hạn như Acronis True Image 10 (có giá bán 15 bảng Anh tại trang www.ebuyer.com). Đúng với cái tên của mình, phần mềm này có khả năng sao nhanh và thường xuyên dữ liệu trên máy tính của bạn. Nếu có sự cố xảy ra, bạn có thể chạy lại máy của mình trong vòng vài phút vì Acronis True Image 10 lập tức phục hồi những file quan trọng và lặng lẽ tải phần dữ liệu còn lại vào môi trường nền.
Nếu bạn muốn trả tiền thì hãy ghé vào trang www.2brightsparks.com/syncback để tải phần mềm miễn phí SyncBack. Phần mềm này rất mạnh nhưng có nhược điểm là không tiện ích đối với nhiều người. Nó cho phép người dùng quyết định chọn file nào cần sao lưu, file nào không cần. Thậm thí, nó có thể được cài đặt để khởi động máy tính và thực hiện việc sao lưu vào lúc nửa đêm. Vì thế, nó sẽ quấy rầy bạn nhiều trong lúc bạn đang làm việc.
Sao lưu trực tuyến
Trong trường hợp nhà bạn cúp điện hay đang bị ngập lụt, không thể thực hiện việc sao lưu dữ liệu tại nhà. Bạn vẫn có thể lưu dữ liệu vào kho lưu trữ trên mạng Internet. Dù việc sao lưu trực tuyến không thể giúp bạn lưu hết tất cả dữ liệu trên máy tính nhưng nó vẫn có thể giúp bạn giữ lại những tài liệu quan trọng nhất hay những hình ảnh đáng lưu giữ nhất.
Gần đây, hãng Microsoft đã tung ra kho lưu trữ SkyDrive (www.skydrive.live.com) với dung lượng 1GB trực tuyến miễn phí. Bạn chỉ cần kéo và thả file cần lưu từ trong máy của bạn vào thẳng SkyDrive. Bạn cũng có thể chọn chế độ bảo mật file dành cho riêng mình hoặc chia sẻ file đó với gia đình, bạn bè hay người quen.
Diino (www.diino.com) thì cung cấp kho lưu trữ trực tuyến có dung lượng lớn gấp hai lần SkyDrive. Nó cũng cung cấp phần mềm giúp máy tính của bạn biết tự động quản lý việc sao lưu. Vì vậy, bạn có thể lên chương trình cho nó chạy vào ban đêm và yên tâm ngủ ngon mà không lo nó “sa đà” vào những kết nối Internet mà bạn đã truy cập vào ban ngày.
Bạn cũng có thế vào trang www.apple.com/uk/dotmac để tạo cho mình một kho lưu trữ dữ liệu trực tuyến với dung lượng 10GB. Tuy vậy, bạn phải trả phí hàng năm là 69 bảng Anh.
Những công cụ phục hồi dữ liệu đã mất
Nếu bạn lỡ tay xóa mất một file dữ liệu quan trọng, bạn có thể dùng phần mềm Undelete Plus (www.undelete-plus.com) để tìm lại file này dù nó không còn trong thư mục thùng rác nữa.
Undelete Plus sẽ quét nhanh ổ đĩa cứng trong vài giây và cần mẫn báo cáo lại cho bạn biết những gì nó đã tìm thấy, cho bạn biết những cơ hội phục hồi thành công file đã mất. Qua kiểm chứng, phần mềm này có thể phục hồi lại một số file MP3 đã bị xóa khỏi máy tính từ trước đó vài tuần.
Không những ổ đĩa cứng máy vi tính vô tình bị xóa mà CD, DVD hay thẻ nhớ của camera cũng có thể gặp sự cố tương tự. Bạn có thể mua phần mềm nhãn hiệu BadCopy Pro lâu đời và nổi tiếng uy tín về việc phục hồi dữ liệu bị mất cho các phương tiện thông tin khác nhau. Giá bán của phần mềm này là 19 bảng Anh. Bạn có thể tải dùng thử miễn phí tại trang www.jufsoft.com/badcopy.
Các chuyên gia tin học của công ty chuyên phục hồi dữ liệu OnTrack (www.ontrackdatarecovery.co.uk) có thể cứu được dữ liệu từ ổ đĩa cứng bị hư hỏng nặng nề. Tuy nhiên, giá của phần mềm này không hề rẻ tí nào (thấp nhất là 495 bảng Anh).
Riêng đối với phần mềm email Outlook, để tìm lại thông điệp cũ, hãy nhấp chuột vào danh sách Mail Folders ở panel bên trái. Sau đó, nhấp chuột vào biểu tượng nhỏ hình dấu cộng bên cạnh Archive Folders. Bạn sẽ thấy những thông điệp cũ mà mình đã gửi hay đã nhận cách đó nhiều tháng.
|
