Trung tâm Hỗ trợ phát triển công nghệ thông tin Bình Định - Cedasit, vừa hoàn thành phần mềm đóng gói “Văn phòng điện tử” - Cemofy, sau nhiều năm xây dựng. Phần mềm này đem lại tiện ích, tiết kiệm cho các cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị, doanh nghiệp. Chi phí đầu tư cho phần mềm khoảng 40-50 triệu đồng/đơn vị.
 |
|
Cán bộ của Cedasit đang sử dụng phần mềm Cemofy. Ảnh: H.L |
Cũng như các phần mềm cùng loại, trong môi trường internet, Cemofy giúp người dùng có thể điều hành được công việc, hay biết được công việc của mình được phân công, và xử lý trực tiếp qua hệ thống phần mềm mà không cần đến cơ quan. Cemofy có các mục chính: công việc, văn bản, công cụ, trợ giúp... Trong các đề mục chính có các tiêu đề phụ. Ví dụ trong mục “công việc” có đề mục: tạo công việc mới, danh sách công việc, công việc chưa giao… Cemofy phân công, phân cấp rất rõ quyền của lãnh đạo đơn vị, văn thư và nhân viên. Ví dụ, lãnh đạo cao nhất của đơn vị có quyền: duyệt lịch làm việc, phê duyệt văn bản, phân công, theo dõi đôn đốc công việc của cơ quan. Văn thư có trách nhiệm gửi công văn đến và đi đã được số hóa cho đối tượng cá nhân, phòng, ban, theo phê duyệt của lãnh đạo.
Qua sự phân quyền này, các thành viên trong cơ quan, tùy theo chức năng, quyền hạn của mình có thể giải quyết và kiểm soát công việc. Cũng qua nhật ký công việc từng người, lãnh đạo đơn vị theo dõi được công việc hàng ngày và tiến độ xử lý công việc của từng cán bộ, nhân viên trong cơ quan.
Cemofy giúp tiết kiệm được thời gian, công việc được xử lý rất nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm chi phí. Vì vậy phần mềm này không chỉ tiện ích cho các cơ quan quản lý hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đoàn thể, ban ngành, mà còn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Điều kiện sử dụng phần mềm này khá đơn giản. Chỉ cần đơn vị có hệ thống máy tính cá nhân, có nối mạng internet, một máy chủ có cấu hình vừa phải, có máy scanner… Cộng vào đó người biết dùng máy tính cấp phổ cập là có thể sử dụng Cemofy. Bà Võ Cao Thị Mộng Hoài, Phó Giám đốc Cedasit, cho biết: “Hiện nay phần mềm Cemofy đã chuyển giao cho 4 đơn vị hành chính, sự nghiệp trên địa bàn tỉnh sử dụng. Sắp đến Trung tâm sẽ cài đặt cho các huyện, đơn vị trong tỉnh dùng thử miễn phí trong 6 tháng. Trong thời gian này, cán bộ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ, tổ chức lớp tập huấn đối với đơn vị chưa phổ biến sử dụng máy tính, mạng Internet”.
| 
