Vừa qua, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 07/CT-CTUBND ngày 13.8.2012 về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ (TĐTCV) trong hoạt động các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Định.
Theo Chỉ thị 07, UBND tỉnh yêu cầu: Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố cần gương mẫu thực hiện và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan đơn vị, địa phương của mình sử dụng thư điện tử và ứng dụng hệ thống TĐTCV trong công tác. Mặt khác, cần xem xét đưa hoạt động này vào các phong trào thi đua, bình xét thưởng hàng năm. Các cơ quan, đơn vị phải tuân thủ các quy định về an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng TĐTCV, không sử dụng địa chỉ TĐTCV được cấp để đăng ký các dịch vụ công cộng trên mạng Internet nhằm tránh các nguy cơ về mất dữ liệu, thông tin.
Ngoài ra, 7 loại văn bản phải được thực hiện gửi nhận qua hệ thống TĐTCV theo quy định tại Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống TĐTCV trong hoạt động các cơ quan nhà nước của tỉnh (đã được ban hành vào năm 2011) gồm: thư mời, giấy mời, giấy triệu tập; thông báo; lịch công tác; báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, văn bản hướng dẫn các biểu mẫu đính kèm theo quy định; văn bản trao đổi phục vụ công việc giữa các cơ quan (trừ các văn bản theo quy định bảo mật thông tin); tài liệu phục vụ hội họp (trừ các cuộc họp theo quy định bảo mật thông tin); văn bản gửi đến các cơ quan để biết, để báo cáo.
| 
