Là một trong những đơn vị đi đầu trong công tác cải cách thủ tục hành chính (CCTTHC) của tỉnh, khoảng 2 năm trở lại đây, Sở Nội vụ đã không ngừng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong các hoạt động, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.
Đến nay, về hạ tầng CNTT, Sở Nội vụ đã trang bị hệ thống máy chủ, mạng nội bộ (LAN), các cán bộ, chuyên viên của Sở đều được trang bị máy tính. Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ tại địa chỉ http://snv.binhdinh.gov.vn là một trong những trang thông tin của các sở ngành trong tỉnh được cập nhật thông tin thường xuyên, kịp thời. Các chính sách của Trung ương cũng như của địa phương và nhiều dữ liệu cần thiết, liên tục được cập nhật hàng ngày. Mới đây, Sở Nội vụ đã phối hợp với Sở Thông tin-Truyền thông tổ chức thành công buổi giao lưu trực tuyến về Luật cán bộ công chức và công tác tuyển dụng công chức trên website của Sở.
 |
|
Chuyên viên văn phòng Sở Nội vụ đang làm việc trên máy tính. Ảnh: M.H |
Đầu năm 2012, Sở Nội vụ cũng đã triển khai sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ. Hầu hết các loại văn bản đều được gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử. Ngoài ra, Sở cũng đã triển khai phần mềm “văn phòng điện tử” iDesk theo lộ trình triển khai hệ thống phần mềm “văn phòng điện tử” tại các cơ quan hành chính nhà nước của tỉnh. Đây là phần mềm tích hợp tất cả các chức năng cơ bản các ứng dụng văn phòng, như: soạn thảo văn bản, quản lý văn bản đi và đến, quản lý hồ sơ công việc, nhắc lịch công việc, trao đổi công việc…
Thông qua phần mềm này, văn bản được chuyển đi trong mạng nội bộ đến tất cả những người liên quan. Lãnh đạo sở sau khi xem xét sẽ phân công các bộ phận, cá nhân liên quan giải quyết; trình tự thời gian giải quyết cũng được ấn định và nhắc nhở thời điểm hoàn thành… Đến nay, việc điều hành công việc thông qua mạng nội bộ tại Sở Nội vụ đã đi vào nề nếp và nhanh chóng trở thành công cụ quan trọng không thể thiếu, góp phần đáng kể vào công tác CCTTHC. Việc đưa phần mềm “văn phòng điện tử” vào ứng dụng tại các đơn vị đã góp phần CCTTHC, tiết kiệm kinh phí hành chính, xử lý văn bản nhanh chóng, lưu trữ văn bản một cách khoa học.
Hiện nay, Sở Nội vụ vừa mới hoàn thiện và bước đầu đưa vào sử dụng phần mềm đánh giá mức độ hài lòng của người dân đối với cán bộ công chức ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại các địa phương. Hiện nay, Sở Nội vụ đang lấy thông tin từ các sở, ban ngành, các huyện có bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để tích hợp lên hệ thống. Mặc dù chỉ là một kênh thông tin mang tính chất tham khảo, song thông qua việc đánh giá này có thể nắm bắt được tình hình triển khai việc CCTTHC tại các bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem thực hiện có đồng bộ hay không.
Ông Lê Văn Minh- Giám đốc Sở Nội vụ, cho biết: “Ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan nhà nước nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động trong nội bộ các đơn vị, giữa các cơ quan nhà nước với nhau, trong giao dịch với tổ chức và công dân. Hoạt động này còn đóng vai trò tiên phong trong hỗ trợ đẩy mạnh CCTTHC. Không nằm ngoài xu hướng này, Sở Nội vụ hiện đang tích cực đẩy mạnh ứng dụng CNTT để từng bước trở thành thói quen không thể thiếu đối với cán bộ, nhân viên của cơ quan khi giải quyết công việc, góp phần hiện đại hóa phương thức làm việc. Hiện nay, 100% cán bộ, chuyên viên của Sở đều được trang bị máy tính và có thể sử dụng thành thạo các phần mềm cơ bản về tin học văn phòng, nên khi triển khai thực hiện các phần mềm ứng dụng rất thuận lợi. Việc ứng dụng CNTT đã góp phần tạo cho cán bộ của Sở quen dần với việc làm việc trên môi trường có sự hỗ trợ tối đa của công nghệ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả của công việc”.
| 
