|
Hiện nay, nhiều cơ quan nhà nước (CQNN) trên địa bàn tỉnh đã được thiết lập hệ thống thư điện tử công vụ (TÐTCV). Một số đơn vị đã đưa hệ thống thư điện tử của tỉnh vào làm phương tiện điều hành, quản lý, xử lý công việc nội bộ, qua đó tiết kiệm được thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, tỉ lệ này vẫn còn thấp.
Ngày 13.8.2012, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Chỉ thị số 07/CT-CTUBND về việc tăng cường sử dụng hệ thống TĐTCV trong hoạt động của các CQNN trên địa bàn tỉnh. UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố cần gương mẫu thực hiện và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị, địa phương của mình sử dụng và ứng dụng hệ thống TĐTCV trong công tác. Mặt khác, cần xem xét đưa hoạt động này vào các phong trào thi đua, bình xét thưởng hàng năm. Ngoài ra, 7 loại văn bản phải được thực hiện gửi nhận qua hệ thống TĐTCV theo quy định tại Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống TĐTCV trong hoạt động các CQNN của tỉnh (đã được ban hành vào năm 2011) gồm: thư mời, giấy mời, giấy triệu tập; thông báo; lịch công tác; báo cáo…
 |
|
Cán bộ Sở TT-TT kiểm tra văn bản trong TĐTCV. |
Mặc dù, chỉ thị đã được ban hành, đến nay có 100% các cơ quan, đơn vị và hầu hết cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố đã được thiết lập tài khoản TĐTCV, nhưng tỉ lệ TĐTCV được sử dụng rất thấp. Theo thống kê của Sở TT-TT, số lượng TĐTCV được sử dụng chỉ chiếm khoảng 10% trong tổng số 5.460 hộp thư điện tử đã được tạo cho 32 cơ quan, đơn vị trong toàn tỉnh. Ở một số đơn vị, việc sử dụng TĐTCV còn rất hạn chế, thậm chí có nơi hầu như chưa sử dụng.
Trong những năm qua, việc đưa CNTT vào quản lý hành chính nhà nước được đặc biệt quan tâm. Việc triển khai xây dựng hệ thống thư điện tử được chỉ đạo thống nhất từ Trung ương, cấp tỉnh đến cơ sở. Việc sử dụng TĐTCV chưa hiệu quả là tình hình chung của các địa phương trong nước, không riêng gì Bình Định. Tuy nhiên, muốn đẩy nhanh tiến độ ứng dụng tin học trong cải cách hành chính, tỉnh ta cần có những quy định cụ thể hơn để nâng cao tỉ lệ sử dụng hệ thống TĐTCV. Đây là cơ sở ban đầu song có ý nghĩa lớn trong tin học hóa quản lý, phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ở các CQNN trong tỉnh.
| 
