Bình Định điện tử ngày 20-3 có cập nhật bài “Cha cho con đất: Phải làm 16 loại giấy tờ !”, phản ảnh tình trạng người dân ở thị trấn Tam Quan (huyện Hoài Nhơn) khi làm hồ sơ tặng đất cho con phải qua quá nhiều “cửa” với tất cả 16 loại giấy tờ khác nhau. Thủ tục quá phiền hà này khiến người dân rất bất bình.

Ngay sau khi báo phát hành, ngày 23-3, Chủ tịch UBND tỉnh có văn bản số 1606/UBND-NĐ yêu cầu Chủ tịch UBND huyện Hoài Nhơn kiểm tra vụ việc, nếu đúng như báo nêu thì phải có biện pháp chấn chỉnh, xử lý.

Đến ngày 2-7, Chủ tịch UBND huyện Hoài Nhơn có văn bản báo cáo UBND tỉnh đồng thời gởi Báo Bình Định giải trình vụ việc như sau:

Những năm trước đây Phòng TN&MT huyện phát hành, cung cấp bộ hồ sơ địa chính gồm một số mẫu áp dụng trong việc thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của Luật Đất đai. Sau đó có thay đổi, bổ sung một số mẫu tờ khai và phân loại theo mục đích khác nhau của từng loại hồ sơ theo hướng dẫn tại các Thông tư như: Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT ngày 1-11-2004 của Bộ TN&MT hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính; Thông tư liên tịch số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18-4-2005 của liên Bộ Tài chính - Bộ TN&MT hướng dẫn việc luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính; Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13-6-2006 của liên Bộ Tư pháp - Bộ TN&MT hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất. Tuy nhiên, trong quá trình phát hành bộ hồ sơ mẫu chung, có trường hợp không cần thiết phải kê khai hết các loại mẫu, các loại biểu mẫu Nhà nước quy định cấp phát cho nhân dân, kể cả một số loại giấy tờ thuộc trách nhiệm của cơ quan Nhà nước thực hiện nhưng vẫn kèm trong hồ sơ. Mặt khác, cán bộ địa chính xã và cán bộ chuyên môn thiếu trách nhiệm trong việc phổ biến, hướng dẫn nhân dân kê khai các loại giấy tờ. Do đó, đã xảy ra trường hợp như báo Bình Định số ra ngày 20-3-2007 đã nêu.

UBND huyện Hoài Nhơn đã chỉ đạo Phòng TN&MT phối hợp với các ngành có liên quan khẩn trương rà soát quy định của Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành để hướng dẫn, yêu cầu người sử dụng đất kê khai một số loại biểu mẫu, giấy tờ cần thiết tùy theo mục đích khác nhau của từng loại hồ sơ đất đai, loại bỏ một số mẫu giấy tờ không cần thiết, niêm yết công khai tại cơ quan làm việc và bộ phận “một cửa” để nhân dân biết, thực hiện; ngừng cung cấp bộ hồ sơ mẫu áp dụng chung như hiện nay, phải in ấn đủ các loại biểu mẫu để cung cấp và thu phí của nhân dân theo quy định hiện hành, riêng các loại biểu mẫu Nhà nước quy định cấp phát cho nhân dân thì phải có trách nhiệm in ấn, cấp phát không thu phí. Ngày 14-6-2007 đã tổ chức họp, nghiêm túc kiểm điểm ý thức trách nhiệm của lãnh đạo, chuyên viên Phòng TN&MT và cán bộ địa chính thị trấn Tam Quan theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh.

UBND huyện Hoài Nhơn nghiêm túc tiếp thu ý kiến đóng góp của Báo Bình Định để thực hiện tốt công tác cải cách hành chính. Qua quý báo, chúng tôi đề nghị Sở TN&MT tỉnh Bình Định và các bộ, ngành Trung ương rà soát, quy định thống nhất một số loại biểu mẫu, giấy tờ cần thiết tùy theo mục đích khác nhau của từng loại hồ sơ đất đai để địa phương có cơ sở thực hiện, tránh phiền hà cho nhân dân.