Quý III/2020, đưa vào sử dụng phần mềm họp không giấy

(BĐ) - Xây dựng phần mềm phục vụ họp không giấy (phần mềm e-Cabinet), hoàn thành và đưa vào sử dụng trong quý III/2020 tại các cuộc họp do UBND tỉnh tổ chức - đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm 2020 của Văn phòng UBND tỉnh.

Theo đó, phần mềm e-Cabinet được xây dựng để đáp ứng chuyển đổi mô hình họp truyền thống sang mô hình họp điện tử. Các loại tài liệu (văn bản giấy) phục vụ cho các cuộc họp được số hóa thành văn bản điện tử, các thành viên dự họp (bao gồm các thành viên dự họp tại 1 phòng họp hoặc ở các phòng họp điểm cầu trực tuyến) có thể xem, tra cứu, ghi chú trực tiếp trên tài liệu điện tử đã được cập nhật trước đó trên phần mềm.

Đây là bước đi quan trọng trong xây dựng chính quyền điện tử vừa nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, tạo môi trường làm việc hiện đại, minh bạch; áp dụng kết hợp được với các cuộc họp trực tuyến giữa UBND tỉnh với địa phương. Đồng thời cũng là cụ thể hóa Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 7.3.2019 của Chính phủ ban hành về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển chính phủ điện tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến năm 2025, góp phần từng bước hiện đại hóa nền hành chính và là khâu quan trọng trong tiến trình cải cách nền hành chính công của tỉnh.

Hiện, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu, giúp UBND tỉnh tổ chức trên 600 cuộc họp định kỳ, họp đột xuất phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

HOÀNG ANH