GIẢI THƯỞNG CHUYỂN ĐỔI SỐ VIỆT NAM NĂM 2020:
Ðề cử ứng dụng hệ thống quản trị ngân sách tiền lương
Triển khai đầu năm 2019, đến nay, có 1.198 đơn vị hưởng lương từ ngân sách trong tỉnh đã cập nhật dữ liệu và vận hành hệ thống quản trị ngân sách tiền lương. Phần mềm bước đầu đáp ứng nhu cầu quản lý tiền lương của các đơn vị hưởng lương từ ngân sách, giúp rút ngắn thời gian, đảm bảo thực hiện chính xác số liệu về lương và kinh phí thực hiện chi trả. Đây là sản phẩm công nghệ tiêu biểu được Sở TT&TT đề cử tham gia Giải thưởng chuyển đổi số Việt Nam năm 2020.
Chuyên viên của Sở Tài chính xây dựng bảng lương trên phần mềm quản trị ngân sách tiền lương.
Bà Huỳnh Thị Hoàng Oanh, nhân viên kế toán Sở Tài chính, chia sẻ: “Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giải quyết triệt để các nghiệp vụ, sự vụ một cách chính xác, nhanh chóng, giảm thời gian và nhân lực thực hiện. Chỉ vài thao tác đơn giản, trong vài phút, nhân viên kế toán có thể làm xong bảng lương cho hàng trăm người”.
Bên cạnh đó, phần mềm tổng hợp thông tin về kinh phí phân bổ cho các đơn vị, danh sách cán bộ, công chức tăng lương theo quy định, khắc phục tình trạng phải có cán bộ thường xuyên rà soát do quỹ lương thay đổi. Quy trình công việc tự động hóa, thống nhất, chuẩn hóa và nâng cao chất lượng quản lý tiền lương nhanh chóng, kịp thời, chính xác, an toàn bảo mật. Phần mềm góp phần “số hóa” công việc của kế toán tiền lương, bảo đảm công khai minh bạch tiền lương; quản lý nguồn vốn chi trả lương, tổng hợp báo cáo đúng thời hạn và chính xác, góp phần cải cách thủ tục hành chính.
Phần mềm được vận hành theo phương thức trực tuyến qua đường truyền internet hoặc mạng chuyên dụng, chạy trên nền tảng web app. Đơn vị sử dụng phần mềm dùng chứng thư số, chữ ký số trong giao dịch bảng chi trả lương với các cơ quan liên quan góp phần nâng cao hơn nữa về công tác quản lý tài chính tại địa phương.
Phó Giám đốc Sở Tài chính Đặng Thu Hương khẳng định: Với một đơn vị “đầu mối” tổng hợp số liệu như Sở Tài chính, trước đây phải mất nhiều thời gian mới tổng hợp hoàn chỉnh số liệu thì giờ nhẹ nhàng hơn nhiều, số liệu tổng hợp kịp thời, chính xác. Sở Tài chính tiếp tục phối hợp Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh (Sở TT&TT) tiến hành chuyển đổi hoàn chỉnh hơn để tăng hiệu quả ứng dụng trong quản lý tiền lương.
KHÁNH LINH