Chuyển đổi số tại thư viện tỉnh: Thúc đẩy văn hóa đọc

Trong bối cảnh mới, việc ứng dụng công nghệ số vào hoạt động thư viện trở thành yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng phục vụ, quản lý và phát huy giá trị tài nguyên. Tham gia chuyển đổi số từ rất sớm, Thư viện tỉnh đã thu được một số kết quả đáng kể.

Thư viện tỉnh hiện có hơn 360 nghìn bản sách, trong đó có 2.800 bản sách địa chí và kho báo, tạp chí phong phú. Để phục vụ bạn đọc tốt hơn, thư viện đã triển khai ứng dụng nhiều giải pháp công nghệ. Trong đó, phần mềm quản lý thư viện điện tử đã được ứng dụng để xây dựng thư viện số và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số. Hệ thống thông tin quản lý thư viện được cập nhật thường xuyên tại địa chỉ http://binhdinh.vsl.vn, tự động hóa các quy trình như lưu trữ thông tin sách, bạn đọc và quản lý mượn trả sách, giúp công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Bắt đầu chuyển đổi số từ năm 2017, đến năm 2022 Thư viện tỉnh bắt đầu thu hoạch nhiều kết quả quan trọng, điểm dễ thấy nhất là quy trình công việc của thư viện đã theo hướng tự động hóa. Hơn thế nữa, đơn vị đã xây dựng nền tảng số quản trị thư viện dùng chung cho các thư viện cấp huyện, xã và trường học trong tỉnh, thông qua phần mềm thư viện số VietBiblio.

Cán bộ thư viện tỉnh hỗ trợ thư viện cơ sở trong chuyển đổi số. Ảnh: T.LỢI

Từ năm 2021, Thư viện tỉnh triển khai phần mềm VietBiblio sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp các thư viện trường học giải quyết vấn đề công nghệ thông tin cũng như những sự cố về thiết bị và lưu trữ dữ liệu. Đồng thời, tạo ra sự liên kết, chia sẻ tài nguyên giữa các thư viện, nâng cao chất lượng phục vụ.

“Trước đây, mỗi thư viện phải nhập liệu sách theo cách riêng, mỗi nơi một kiểu, khiến việc tìm kiếm trở nên khó khăn. Nhưng với phần mềm VietBiblio, chỉ cần một thư viện nhập liệu, các thư viện khác có thể tìm thấy tài liệu trong vòng 1 - 2 phút. Điều này giúp cán bộ thư viện dành nhiều thời gian hơn để phục vụ bạn đọc” ông Nguyễn Ngọc Sinh, Phó Giám đốc Thư viện tỉnh, chia sẻ.

Đến nay, 100% thư viện cấp huyện đã áp dụng phần mềm VietBiblio, cùng với 13 thư viện cấp xã và 3 thư viện thuộc lực lượng BĐBP. Bên cạnh đó, 22 tủ sách trong khuôn khổ dự án 6 Chương trình Mục tiêu Quốc gia đã được số hóa và tích hợp vào hệ thống. Việc này vừa giúp các thư viện dễ dàng quản lý tài liệu, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác và chia sẻ tài nguyên. Thư viện tỉnh cũng đã phối hợp với Sở GD&ĐT để triển khai hệ thống đến 95% các trường tiểu học, THCS và THPT, đạt tỷ lệ cao so với mục tiêu đề ra.

Chị Nguyễn Đặng Hải Chánh, một bạn đọc thường xuyên của Thư viện tỉnh, chia sẻ: “Trước đây, muốn đăng ký thẻ bạn đọc phải chờ vài ngày mới nhận được thẻ, nhưng giờ đây, tôi chỉ cần đến thư viện là có thể nhận thẻ và mượn sách ngay lập tức. Đặc biệt, báo chí và tạp chí in cũng được số hóa, giúp tôi dễ dàng tìm đọc các bài viết yêu thích”.

Nhờ chú trọng phát triển cơ sở hạ tầng số và dữ liệu số, triển khai hệ thống liên thông và chia sẻ tài nguyên giữa các thư viện trong tỉnh. Một trong những sáng kiến đáng chú ý là việc tổ chức triển lãm báo Xuân trực tuyến và chia sẻ tủ sách điện tử giữa các thư viện. Điều này không chỉ giúp các thư viện có thể mượn tài liệu liên thông mà còn thúc đẩy sự phát triển của văn hóa đọc trong cộng đồng.

Hiện, 90% cán bộ thư viện đã được đào tạo và cập nhật các kỹ năng vận hành thư viện hiện đại, thư viện số. Đồng thời, 95% thư viện trong tỉnh đã được kiểm tra và quản lý thông qua hệ thống quản lý thông tin của cơ quan quản lý, giúp công tác giám sát và kiểm tra trở nên thuận tiện hơn. Ông Nguyễn Ngọc Sinh chia sẻ: “Chúng tôi sẽ tiếp tục đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại, tập trung vào việc số hóa các tài liệu quý hiếm và bộ sưu tập có giá trị lịch sử, văn hóa và khoa học. Việc này giúp bảo tồn tài liệu quý và phục vụ cộng đồng một cách hiệu quả hơn”. 

TRỌNG LỢI