Kỳ thi THPT quốc gia năm 2018: Cơ bản hoàn tất khâu nhập dữ liệu

Nhờ có kế hoạch thu nhận và nhập dữ liệu hồ sơ đăng ký dự thi THPT quốc gia năm 2018 sớm, bài bản và khoa học hơn nên đến nay, đa số các trường THPT trong tỉnh đã cơ bản hoàn tất khâu nhập dữ liệu của học sinh mình vào phần mềm quản lý thi của Bộ GD&ÐT.

Học sinh lớp 12A1 Trường THPT Nguyễn Thái Học (TP Quy Nhơn) kiểm dò thông tin đăng ký dự thi THPT quốc gia năm 2018 vào sáng 23.4.

Tổ chức kiểm dò nhiều lần

Theo Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Nguyễn Đình Hùng, kết thúc thời hạn nộp hồ sơ theo quy định vào ngày 20.4, đa số các trường THPT đã nhập gần như đầy đủ dữ liệu của trường mình. “Từ 21 - 25.4, các trường sẽ tiến hành in, kiểm dò, ký xác nhận thông tin và đây là khoảng đệm dành cho việc điều chỉnh thông tin trước khi Bộ GD&ĐT chính thức đóng phần mềm quản lý thi lại”, ông Hùng cho biết.

Để tránh việc bị dồn hồ sơ, dễ xảy ra sai sót, nhiều trường THPT đã hoàn thành sớm việc nhập dữ liệu trong năm nay. Có thêm thời gian cho việc kiểm dò, các trường đã nỗ lực thực hiện theo nhiều cách khác nhau như: bộ phận nhập dữ liệu tự kiểm tra; in thông tin của từng lớp ra giấy đưa giáo viên chủ nhiệm đem về lớp đọc cho học sinh nghe và kiểm tra; in ra giấy thông tin của từng cá nhân và phát cho từng học sinh xem kiểm tra, giáo viên kiểm tra chéo các lớp…

Sáng 23.4, Trường THPT Nguyễn Thái Học (TP Quy Nhơn) đã tổ chức cho học sinh khối 12 kiểm dò và ký chốt vào phiếu thông tin. Tại lớp 12A1, cô giáo chủ nhiệm Bùi Thị Mỹ Hồng đi đến từng bàn, lưu ý học sinh xem kỹ phần thông tin cá nhân của mình. “Trong quá trình đăng ký, đa số các em cung cấp thông tin cá nhân khá chính xác nhưng tôi vẫn chưa an tâm lắm. Chiều 23.4, nhà trường tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ để giáo viên chủ nhiệm các lớp giúp nhau phát hiện sai sót nếu có”, cô Hồng cho hay.

Không chỉ kiểm tra những gì các học sinh khai báo trong hồ sơ đăng ký dự thi, cán bộ, giáo viên của nhiều trường THPT còn tìm hiểu, xác minh xem học sinh của mình đã khai báo đầy đủ và đúng hết chưa, nhất là các chế độ ưu tiên.

Ông Nguyễn Đình Sanh, Hiệu trưởng Trường THPT Phan Bội Châu (huyện Hoài Nhơn) cho biết, năm nay trường có hơn 30 học sinh có hộ khẩu ở xã Hoài Mỹ, mà theo quy định, khi các em đăng ký xét tuyển đại học sẽ được cộng điểm ưu tiên khu vực 1. “Giáo viên chủ nhiệm các lớp rất quan tâm đến số học sinh này, nhắc nhở và kiểm tra kỹ lưỡng từng bộ hồ sơ để các em không bị mất quyền lợi”, ông Sanh cho biết.

Sau 25.4 sẽ rất khó điều chỉnh thông tin!

Đó là lưu ý của ông Phan Thanh Liêm, Phó Trưởng Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng (Sở GD&ĐT), vì kinh nghiệm từ những năm trước, từ ngày 25.4 trở đi, rất khó chỉnh sửa trên phần mềm quản lý thi và chỉ trong trường hợp hết sức cần thiết, Sở mới phải làm văn bản trình Bộ GD&ĐT xem xét điều chỉnh.

Ông Liêm cho biết, sai sót năm nay ít hơn hẳn so với năm ngoái là điều đáng mừng nhưng không vì thế mà các trường lơ là việc xét dò.

“Sai sót nhiều nhất vẫn ở mã trường, mã ngành, tổ hợp môn xét tuyển đại học, cao đẳng do thí sinh không nghiên cứu kỹ quy chế thi và lấy thông tin từ những trang web đăng tải thông tin chưa chính xác. Các trường hãy tư vấn các em tra cứu thông tin trên trang web https://thituyensinh.vn của Bộ GD&ĐT”, ông Liêm nhấn  mạnh.

Liên quan đến chia sẻ của một vài cán bộ tuyển sinh về việc học sinh không chịu đăng nhập vào phần mềm quản lý thi để kiểm tra thông tin của mình, ông Liêm cho rằng học sinh không được có suy nghĩ “cứ sai rồi sẽ được điều chỉnh sau”, bởi thực tế những năm qua ở một số tỉnh, thành khác, có trường hợp thí sinh từ “đỗ” thành “rớt” khi trường đại học xác minh lại thông tin về chế độ ưu tiên, hoặc từ “rớt” có thể thành “đỗ” nếu được cộng thêm điểm ưu tiên nhưng đã quên đăng ký vào hồ sơ, đến khi phát hiện ra thì không thể điều chỉnh được. 

Từ 25 - 27.4, Sở GD&ĐT sẽ tổ chức cho các trường kiểm tra chéo thông tin hồ sơ đăng ký dự thi THPT quốc gia năm 2018 với nhau để chắc chắn không còn sai sót gì nữa. “Những ngày này, các trường phải kiểm dò thông tin thật kỹ lưỡng, đặc biệt với những thông tin cá nhân của học sinh. Lưu ý rằng, sai sót không chỉ từ học sinh mà có khi từ việc các cán bộ nhập dữ liệu”, Phó Giám đốc Nguyễn Đình Hùng nhắc nhở.

NGỌC TÚ