Khuyến khích doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử
Cục Thuế tỉnh đang xúc tiến các khâu chuẩn bị để khuyến khích DN trên địa bàn tỉnh chuyển từ sử dụng hóa đơn giấy thông thường sang hóa đơn điện tử khi đã đủ điều kiện.
HĐĐT giúp Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Ðịnh giải quyết bài toán lưu trữ khi lượng hóa đơn xuất hằng tháng khá lớn.
“Kho” lưu trữ, nhanh gọn
Bình quân mỗi tháng Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Định (chi nhánh Tổng Công ty Dịch vụ viễn thông) xuất khoảng 100 ngàn hóa đơn. Không chỉ nằm ở khoản chi phí, ông Nguyễn Quang Khải, Giám đốc VNPT Bình Định cho biết vấn đề quan trọng là cần phải có kho rất lớn để lưu trữ toàn bộ số lượng hóa đơn hoạt động trong vòng… 12 năm. “Từ năm 2016 khi áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã giúp DN giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ... so với hóa đơn giấy thông thường. HĐĐT cũng rất thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, kê khai, nộp thuế, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của DN. Không những vậy, HĐĐT còn tăng tính an toàn do có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn. Quá trình thanh toán cũng nhanh hơn, thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế”, ông Khải so sánh.
Thông tin từ Cục Thuế tỉnh cho biết, đến thời điểm này trên địa bàn tỉnh đã có 15 DN sử dụng HĐĐT. “HĐĐT là phương thức hiện đại, ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới và phù hợp với thông lệ quốc tế. Có thể nói, đây là giải pháp mang lại hiệu quả trong cải cách hành chính thuế, giảm thiểu thủ tục về giấy tờ, giúp DN tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh được rủi ro, góp phần cải thiện môi trường kinh doanh cũng như minh bạch về công tác kê khai thuế. Đồng thời, kiểm soát doanh thu, hạn chế phần nào tình trạng trốn thuế của DN”, Phó Cục trưởng Cục thuế tỉnh Phạm Ngọc Hải cho hay.
Theo đó, những ưu điểm của loại hình HĐĐT so với hóa đơn giấy thông thường là giúp DN tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn và phát hành hóa đơn; tiết kiệm thời gian vì giao - nhận HĐĐT đều diễn ra trên môi trường mạng hết sức nhanh chóng. Với hóa đơn giấy thông thường, theo quy định nhân viên bán hàng phải lót 2 tờ giấy than để viết lên liên 2 và liên 3, sau đó mới viết chính xác các thông tin của khách hàng theo các tiêu chí bắt buộc phải viết trên hóa đơn và sau cùng là chuyển hóa đơn cho người mua, kể cả qua đường bưu điện khi có yêu cầu. Thêm nữa, thời gian để khách hàng nhận được hóa đơn kéo dài chí ít cũng vài ba ngày, việc giao dịch giữa DN với khách hàng trong trường hợp khi bên mua yêu cầu chuyển hóa đơn qua đường bưu điện như lâu nay gặp khó khăn và cũng phức tạp. Còn khi chuyển sang sử dụng HĐĐT, người mua hàng chỉ cần thao tác click chuột, HĐĐT sẽ được chuyển đến ngay nếu có kết nối mạng internet.
Bên cạnh đó, HĐĐT được chuyển và lưu trữ trên hệ thống máy tính của DN đã được cấp mã số thuế nên tránh được rủi ro bị mất, cháy, hỏng… DN không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ và có thể tra cứu thông tin về hóa đơn khi thực hiện các giao dịch thương mại. “DN sử dụng hóa đơn giấy phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Nhưng, khi chuyển sang sử dụng HĐĐT, mọi thông tin đều đã được Tổng cục Thuế lưu trữ qua hệ thống phần mềm nên DN không cần phải lập báo cáo định kỳ nữa”, ông Phạm Xuân Vinh, Trưởng phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế tỉnh) cho biết.
Cục Thuế tỉnh triển khai các khâu cần thiết trong toàn ngành để áp dụng HĐĐT cho DN.
Khuyến khích DN áp dụng
Theo lộ trình Bộ Tài chính đưa ra trong việc thực hiện HĐĐT và HĐĐT có mã của cơ quan Thuế, dự kiến từ năm 2018 đến 2020 sẽ triển khai mở rộng đối với toàn bộ người nộp thuế bao gồm các DN và cá nhân kinh doanh. Đồng thời triển khai thí điểm thu thập dữ liệu từ máy tính tiền, phần mềm bán hàng của nhà hàng, siêu thị, khách sạn…
Khẳng định “phủ sóng” HĐĐT là xu thế tất yếu, ông Hải thông tin: “Từ nay đến tháng 7.2018, ngành Thuế tỉnh đẩy mạnh công tác tuyên truyền về sử dụng HĐĐT đến các DN. Trong khi đó, 2 đơn vị đăng ký cung cấp phần mềm là VNPT Bình Định và Viettel Bình Định cũng sẽ triển khai hỗ trợ giải pháp HĐĐT cho các DN trên địa bàn tỉnh”.
Rõ ràng, việc triển khai HĐĐT là một xu hướng đúng đắn, nhưng cần có thời gian. Và, mặc dù cơ quan thuế đã có những bước đi chắc chắn về mặt pháp lý, công nghệ, đưa ra giải pháp để giải quyết những khúc mắc trong việc sử dụng HĐĐT đối với DN nhỏ và vừa, vùng sâu, vùng xa; tuy nhiên, việc triển khai HĐĐT vẫn cần có thời gian để đồng bộ hóa và sự đồng thuận của DN.
MAI HOÀNG