THANH TRA CHUYÊN NGÀNH PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ 2 TỈNH:

Cần khắc phục những hạn chế

(BĐ) - Sở Tư pháp vừa ban hành kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Phòng Công chứng (PCC) số 2 tỉnh về lĩnh vực hoạt động công chứng; trách nhiệm thủ trưởng trong việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng, chống tham nhũng và công tác tài chính năm 2017.

Theo đánh giá chung, PCC số 2 tỉnh thực hiện tương đối tốt các mặt hoạt động. Đối với lĩnh vực công chứng, đã giải quyết kịp thời cho khách hàng; tình hình thực hiện thu phí công chứng, thu thù lao công chứng và nghĩa vụ nộp ngân sách đúng theo quy định. Công tác tài chính được thể hiện đầy đủ trên sổ sách kế toán và các chứng từ thu - chi…

Tuy nhiên, qua thanh tra đã phát hiện một số hạn chế. Trên lĩnh vực công chứng, chưa thực hiện việc niêm yết công khai danh sách cộng tác viên phiên dịch theo quy định; chưa thực hiện việc thống kê tổng số việc công chứng đã thực hiện trong năm. Đối với công tác tài chính, một số phiếu thu thù lao công chứng chưa có chữ ký của người lập phiếu, người nộp tiền, thủ quỹ, kế toán và thủ trưởng đơn vị; đã thực hiện trích khấu hao tài sản cố định nhưng chưa phục vụ cho công tác thu phí, thù lao công chứng số tiền hơn 23,6 triệu đồng.

Đối với những hạn chế, Đoàn thanh tra đã nhắc nhở, hướng dẫn, yêu cầu PCC số 2 tỉnh nghiêm túc rút kinh nghiệm và có biện pháp khắc phục. Đồng thời, tổ chức họp rút kinh nghiệm đối với công chức, viên chức và người lao động để xảy ra những thiếu sót trong thực hiện nhiệm vụ được giao.

VĂN TRANG