Văn bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy

(BĐ) - Từ ngày 6.9.2018, văn bản điện tử đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy. Nội dung trên được thể hiện tại Quyết định 28 quy định việc gửi, nhận văn bản điện tử thông qua kết nối, liên thông giữa các hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, vừa được Chính phủ ban hành. Quyết định không áp dụng đối với việc gửi, nhận văn bản điện tử có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.

Theo đó, các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước không phát hành văn bản giấy đến bên nhận khi đã gửi văn bản điện tử, trừ một số trường hợp. Văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý, lưu trữ và phải được gửi ngay trong ngày văn bản đó được ký ban hành, chậm nhất là trong buổi sáng của ngày làm việc tiếp theo.

Văn bản điện tử đến sau khi được tiếp nhận, nếu bảo đảm giá trị pháp lý phải được xử lý kịp thời, không phải chờ văn bản giấy (nếu có). Trường hợp văn bản điện tử thuộc loại khẩn phải được đặt ở chế độ ưu tiên, ghi rõ mức độ khẩn, gửi ngay sau khi đã ký số và phải được trình, chuyển giao xử lý ngay sau khi tiếp nhận.

Quyết định 28 cũng nêu rõ, hoàn thành thí điểm liên thông hệ thống quản lý văn bản và điều hành Văn phòng Chính phủ, các bộ, ngành, địa phương với trục liên thông văn bản quốc gia trước ngày 31.12.2018, và chính thức từ 1.1.2019. Đối với các bộ, ngành, địa phương còn lại thực hiện kết nối, liên thông hệ thống trước 30.6.2019.

HOÀNG ANH