Họp trực tuyến: Nhiều ưu điểm và tiện ích

Với nhiều ưu điểm nổi bật, hình thức họp trực tuyến ngày càng được áp dụng rộng rãi. Tuy nhiên, không dễ để tăng độ “phủ sóng” của họp trực tuyến.

Ngày 29.6, Hội nghị trực tuyến toàn quốc học tập, quán triệt, triển khai thực hiện các Nghị quyết Trung ương 7 (khóa XII) chứng kiến một sự kiện mang tính đột phá: Huyện ủy Hoài Nhơn đã kết nối với điểm cầu của tỉnh để tổ chức cho 205 cán bộ chủ chốt của huyện, xã cùng tham gia học tập. Để có được dấu ấn đặc biệt này, đầu năm 2018, huyện Hoài Nhơn đã đầu tư trên 1,9 tỉ đồng để lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến gồm 21 điểm cầu giữa UBND huyện với 17 xã, thị trấn, cơ quan Mặt trận - đoàn thể huyện và Văn phòng Huyện ủy. Mới nhất, đợt bồi dưỡng chính trị hè năm 2018 cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên các trường mầm non, phổ thông và trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên trên địa bàn huyện cũng được tổ chức bằng hình thức trực tuyến.

Hội nghị trực tuyến sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2018 của ngành Thanh tra.

Nhiều ưu điểm

Tại hội nghị giao ban công tác Tuyên giáo 6 tháng đầu năm 2018 do Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy tổ chức ngày 9.7, rất nhiều ý kiến ủng hộ cách làm đột phá của huyện Hoài Nhơn. “Rõ ràng, việc quán triệt Nghị quyết của báo cáo viên cấp cơ sở không thể sâu sắc, sinh động như các đồng chí ở Trung ương được. Liên hệ thực tế, có đánh giá, có so sánh, có ví dụ… khiến nội dung Nghị quyết thêm rõ ràng và dễ đi vào lòng người hơn”, một lãnh đạo ban tuyên giáo huyện chia sẻ.

Theo Phó Giám đốc Sở TT&TT Võ Gia Nghĩa, ưu điểm của họp trực tuyến đã rõ ràng: “Họp trực tuyến hạn chế thời gian di chuyển, tiết kiệm chi phí tổ chức. Mỗi người tham dự dù ở xa, bận công việc khác cũng có thể tham dự và bắt kịp cuộc họp; đồng thời, mọi người có thể tương tác với nhau trực quan qua truyền file, gửi tin nhắn, trình chiếu. Với những đơn vị, DN có tần suất họp liên ngành, liên chi nhánh thường xuyên thì hình thức này vô cùng cần thiết”.

Bình Định có địa bàn rộng, với 11 huyện, thị xã, thành phố, huyện xa nhất cách trung tâm tỉnh lỵ gần 120 km, đi lại rất khó khăn, nhất là mùa mưa bão. Việc áp dụng hình thức hội nghị trực tuyến đến các đơn vị trong tỉnh đã xóa bỏ khoảng cách địa lý, tăng hiệu quả trong công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp. Đồng thời, từng bước đổi mới phương thức lãnh đạo, lề lối làm việc của lãnh đạo tỉnh, các cơ quan quản lý hành chính nhà nước các cấp theo hướng khoa học, hiện đại.

Khó nhất là kinh phí

Hội nghị trực tuyến đã được áp dụng rộng rãi ở các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh. Năm 2015, BHXH Việt Nam trang bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến kết nối từ BHXH Việt Nam đến 63 BHXH tỉnh, thành phố. “Hình thức này giúp giảm tối đa cuộc họp tập trung đông người, thông tin truyền tải nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. BHXH Việt Nam đã phê duyệt chủ trương đầu tư dự án “Nâng cấp, mở rộng hệ thống hội nghị truyền hình ngành BHXH giai đoạn 1”, đảm bảo kết nối đến BHXH cấp huyện”, Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Mai cho biết.

Tuy nhiên, đối với các địa phương trong tỉnh, việc nhân rộng mô hình hội nghị trực tuyến không phải chuyện đơn giản. Việc áp dụng hình thức trực tuyến trong hội nghị ở Bình Định khoảng 2 năm trở lại đây có phổ biến hơn nhưng chưa nhiều, chủ yếu là các cuộc họp về ATGT, tình hình KT-XH... (15 lần/năm). Một số đơn vị chưa nhận thức được lợi ích của hình thức họp này nên chưa chú trọng áp dụng. Bên cạnh đó, số điểm cầu còn ít nên khi cần mở rộng phạm vi họp, hội nghị thì sẽ phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng bên ngoài. Phó trưởng Ban Tuyên giáo Thị ủy An Nhơn Nguyễn Tiến Toàn cho hay, Thị ủy An Nhơn rất quyết tâm mở rộng hình thức hội nghị trực tuyến xuống các xã, phường, song quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn về kinh phí.

Theo ông Võ Gia Nghĩa, tổ chức hội nghị trực tuyến về kỹ thuật không khó, khó nhất là kinh phí. Đơn cử với công nghệ hội nghị truyền hình do các hãng nổi tiếng cung cấp, giá của thiết bị điều khiển đa điểm (MCU) có khả năng xử lý tập trung 50 kết nối HD đồng thời lên tới hàng ngàn USD, chưa kể chi phí cho các bộ giải mã code tại các phòng họp lên đến hơn 20.000 USD. Ước tính mỗi điểm cầu hội nghị truyền hình đạt chuẩn phải chi tới 30.000 USD, chưa kể hệ thống màn hình, âm thanh, ánh sáng đi kèm.

“Ngoài ra, để tổ chức được những hội nghị thành công, ngoài chuyện trang thiết bị thì vấn đề đường truyền mới thực sự là yếu tố quyết định. Tốc độ đường truyền phải ổn định thì mới có thể xây dựng một hội nghị truyền hình giữa nhiều điểm và bảo đảm không bị ngắt quãng”, ông Nghĩa nói.              

NGUYỄN VĂN TRANG