Áp dụng sổ điểm điện tử: Hiệu quả thiết thực
Với giải pháp Mạng giáo dục Việt Nam (vnEdu) do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cung cấp, năm học 2017-2018 Sở GD&ÐT bắt đầu áp dụng sổ điểm điện tử tại các trường THCS và THPT. Sau một năm học, việc triển khai bước đầu phát huy hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho giáo viên lẫn nhà trường.
Với sổ điểm điện tử, giáo viên có thể nhập điểm vào hệ thống mọi lúc mọi nơi.
Đánh giá những tiện ích của việc áp dụng sổ điểm điện tử, Trường THPT Trưng Vương (Quy Nhơn) là một trong những đơn vị tiên phong triển khai. Hiệu trưởng Đỗ Kim Hảo cho biết, mỗi giáo viên được cấp một tài khoản để đăng nhập vào hệ thống, theo đó chỉ vào được những lớp mình dạy. Khi giáo viên nhập điểm thành phần, hệ thống sẽ tự động thực hiện các phép tính tiếp theo tính ra điểm trung bình môn theo quy định hiện hành.
Tại các trường THCS, cuối năm học qua, nhiều giáo viên đã thở phào khi không phải căng mắt ngồi lọc điểm để tính tỉ lệ học lực của học sinh. Cô giáo Từ Thị Như Quỳnh, Trường THCS Lê Hồng Phong (Quy Nhơn) cho biết, căn cứ vào điểm trung bình các môn, hệ thống tự động tính và cung cấp tỉ lệ học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu ở mỗi lớp. Nhờ vậy, các giáo viên chủ nhiệm được hỗ trợ rất nhiều.
Cùng với Phòng GD&ĐT TP Quy Nhơn, Phòng GD&ĐT các huyện Hoài Nhơn, Hoài Ân, Vĩnh Thạnh cũng sớm triển khai sổ điểm điện tử tại toàn bộ các trường THCS trên địa bàn. Và theo khảo sát sơ bộ của chúng tôi, tất cả các trường đều phấn khởi. Phó Hiệu trưởng Trường THCS thị trấn Vĩnh Thạnh Lê Thị Mỹ Thanh cho biết, sổ điểm viết tay khó mà chính xác, đều, đẹp, sạch sẽ như thế này bởi những sai sót khó tránh trong quá trình vào điểm, tính điểm, rồi giáo viên mỗi người mỗi nét chữ, mỗi cách thể hiện… Kết quả lại nhanh chóng, được cập nhật liên tục, hễ có điểm là hiện trạng sổ lập tức thay đổi, giáo viên nắm chính xác diễn biến kết quả học tập.
Theo thống kê của Sở GD&ĐT, cuối năm học 2017-2018, hầu hết các trường THPT đã nghiêm túc chấp hành theo quy định và chủ trương của Sở GD&ĐT về việc triển khai sổ điểm điện tử. Trong khi đó, ở khối THCS, tỉ lệ này là 100%. Qua kiểm tra tổng thể, Sở nhận thấy các đơn vị đã nghiêm túc áp dụng sổ điểm điện tử. Số liệu báo cáo thống kê từ hệ thống phần mềm là đầy đủ và chính xác theo đúng quy định hiện hành của ngành giáo dục.
Ông Trần Văn Cơ - Trưởng phòng Giáo dục trung học (Sở GD&ĐT) nhận xét: “Công tác báo cáo dữ liệu và số liệu từ các đơn vị trực thuộc theo các biểu mẫu tương tự được tiết giảm đáng kể nhờ Sở GD&ĐT và các phòng GD&ĐT có thể chủ động kết xuất các thống kê, báo cáo trên hệ thống vnEdu. Ngoài ra, việc giám sát đối với vấn đề cập nhật, thay đổi và chỉnh sửa thông tin đều được hệ thống vnEdu ghi nhận dưới dạng nhật ký. Sổ điểm điện tử được lưu trữ bền vững và được tra cứu nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi”.
Dù vậy, qua một năm triển khai, phần mềm cũng bộc lộ một số hạn chế dù nhỏ vẫn cần sớm khắc phục. Ông Cơ cho biết, Sở đang đề nghị VNPT, đối với bảng điểm tổng kết, cần khắc phục việc co giãn nội dung trong từng ô, từng cột dữ liệu sao cho khi kết xuất báo cáo không cần chỉnh sửa nhiều. Font chữ của sổ điểm điện tử cũng cần được tăng lớn hơn cho dễ nhìn. Việc đánh số trang cũng cần điều chỉnh cho hợp lý hơn…
Phấn khởi với kết quả đạt được trong năm học qua, đầu năm học mới 2018-2019, 100% trường THPT và THCS trong tỉnh đã đồng loạt áp dụng sổ điểm điện tử. Tại huyện Phù Mỹ, hôm nay (13.9), Phòng GD&ĐT huyện phối hợp với VNPT tổ chức tập huấn cho tất cả các trường THCS. Ông Lê Văn Bích, Phó Trưởng phòng GD&ĐT huyện cho biết trong năm học qua, các trường ở Phù Mỹ triển khai rất ổn sổ điểm điện tử, và bày tỏ hy vọng cán bộ, giáo viên các trường tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng, nhập liệu để việc triển khai đạt kết quả tốt đẹp hơn.
“Công tác báo cáo dữ liệu và số liệu từ các đơn vị trực thuộc theo các biểu mẫu tương tự được tiết giảm đáng kể nhờ Sở GD&ÐT và các phòng GD&ÐT có thể chủ động kết xuất các thống kê, báo cáo trên hệ thống vnEdu. Ngoài ra, việc giám sát đối với vấn đề cập nhật, thay đổi và chỉnh sửa thông tin đều được hệ thống vnEdu ghi nhận dưới dạng nhật ký. Sổ điểm điện tử được lưu trữ bền vững và được tra cứu nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi”.
Ông TRẦN VĂN CƠ - Trưởng phòng Giáo dục trung học (Sở GD&ĐT)
NGỌC TÚ