Tăng cường sử dụng thư điện tử công vụ
Thời gian qua, các sở, ban, ngành của tỉnh đã sử dụng thư điện tử công vụ và văn phòng điện tử trong hoạt động cũng như xử lý công việc hàng ngày mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, ở cấp huyện, nhất là cấp xã vẫn còn hạn chế.
Trên thông, dưới tắc
Thời gian qua, việc triển khai hệ thống thư điện tử đã được lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo các cấp, các ngành trên địa bàn tỉnh quan tâm chỉ đạo thực hiện tại cơ quan, đơn vị, đem lại hiệu quả cao. Hệ thống thư điện tử tỉnh đã hỗ trợ tốt công tác điều hành, chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh và là công cụ không thể thiếu trong công tác của cơ quan nhà nước cũng như các cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh.
UBND TP Quy Nhơn là một trong những địa phương ứng dụng CNTT, trong đó có hệ thống văn phòng điện tử và thư điện tử công vụ để xử lý công việc hàng ngày đạt hiệu quả cao.
Tuy nhiên, một số cơ quan, đơn vị, nhất là ở cấp huyện và cấp xã chưa thực hiện triệt để việc sử dụng hộp thư điện tử trong trao đổi công việc nội bộ cũng như xử lý công việc hàng ngày. Đa phần cán bộ, công chức, viên chức, nhất là cấp xã vẫn sử dụng dịch vụ thư điện tử miễn phí của các mạng xã hội như Yahoo, Gmail, Hotmail… để trao đổi các văn bản của cơ quan nhà nước. Điều này không đảm bảo tính bảo mật, an toàn và an ninh thông tin của đơn vị, làm ảnh hưởng đến chỉ số sẵn sàng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của địa phương nói riêng, của tỉnh nói chung và làm chậm tiến độ xây dựng chính quyền điện tử của tỉnh.
“Đa phần cán bộ, công chức, viên chức, nhất là cấp xã vẫn sử dụng dịch vụ thư điện tử miễn phí của các mạng xã hội như Yahoo, Gmail, Hotmail… để trao đổi các văn bản của cơ quan nhà nước. Điều này không đảm bảo tính bảo mật, an toàn và an ninh thông tin của đơn vị...”
Ông Nguyễn Đình Thuận, Chủ tịch UBND huyện Tuy Phước, cho hay: “UBND huyện đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo tăng cường ứng dụng CNTT, đẩy mạnh cải cách hành chính nhằm xây dựng nền hành chính hiện đại; nhất là sử dụng Trang thông tin điện tử huyện, phần mềm Văn phòng điện tử liên thông để xử lý công việc hàng ngày. Tuy nhiên, qua theo dõi, vẫn còn nhiều phòng, ban của huyện, UBND các xã, thị trấn ít đăng nhập vào thư điện tử công vụ, cá biệt có đơn vị không đăng nhập để nhận thông tin chỉ đạo của UBND huyện, gây chậm trễ trong xử lý công việc”.
Bên cạnh đó, hạ tầng thiết bị CNTT được đầu tư chưa đồng bộ, nhất là ở cấp xã đang xuống cấp và quá tải, không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ hiện nay. Ông Trần Quốc Toàn, Chủ tịch UBND xã Hoài Châu (Hoài Nhơn), nêu bất cập: “Văn phòng điện tử của xã được trang bị hệ thống máy tính đã lâu nên xuống cấp trầm trọng. Do đó, việc truy cập vào thư điện tử công vụ để xử lý công việc hàng ngày gặp nhiều khó khăn. Xã đã kiến nghị với huyện đầu tư kinh phí nâng cấp hạ tầng thiết bị của Văn phòng điện tử để thời gian đến hoạt động hiệu quả hơn”.
Nhằm tăng cường việc ứng dụng CNTT, nhất là sử dụng thư điện tử công vụ và hệ thống văn phòng điện tử liên thông, nâng cao hiệu quả trong công tác chỉ đạo, điều hành, từng bước giảm thiểu thời gian, giấy tờ, văn bản hành chính, tiết kiệm chi hành chính, lãnh đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố cần tăng cường, thường xuyên chỉ đạo các phòng, ban, ngành, UBND các xã, phường, thị trấn quán triệt toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị, địa phương chỉ sử dụng hộp thư điện tử công vụ để gửi các loại văn bản hành chính. Hàng ngày, phải truy cập hộp thư điện tử công vụ thường xuyên để tiếp nhận văn bản, triển khai thực hiện nhiệm vụ.
Ông Đỗ Văn Sỹ, Chủ tịch UBND huyện Tây Sơn, cho biết: “Không chỉ các phòng, ban của huyện mà 15 xã, thị trấn trên địa bàn huyện đã được đầu tư, nâng cấp hệ thống văn phòng điện tử liên thông để đáp ứng việc sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước. UBND huyện cũng giao cho Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan đưa chỉ tiêu đánh giá mức độ ứng dụng CNTT, trong đó có hệ thống văn phòng điện tử và thư điện tử vào bảng chấm điểm cải cách hành chính và phân loại chính quyền, cơ quan hàng năm; đồng thời, tham mưu đề xuất khen thưởng, biểu dương những tập thể, cá nhân làm tốt và phê bình, xử lý trách nhiệm đối với các trường hợp thực hiện không tốt trên lĩnh vực này”.
Ông Phạm Văn Nam, Chủ tịch UBND huyện An Lão, cho hay: Bên cạnh việc chỉ đạo tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ trong hoạt động của các cơ quan nhà nước thì huyện còn thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện. Qua đó, chấn chỉnh kịp thời cũng như giải quyết những khó khăn, vướng mắc, tạo sự thông suốt, an toàn, hiệu quả từ huyện đến xã trong việc sử dụng hệ thống văn phòng điện tử và thư điện tử công vụ.
NGUYỄN PHÚC