Phần mềm EQMS: Giúp quản lý trường học tốt hơn

Từ năm học 2018 - 2019, các trường tiểu học trong tỉnh sẽ sử dụng phần mềm tiện ích EQMS (Education Quality Management Software) phục vụ cho việc nhập và báo cáo số liệu.

Sử dụng các phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý, giảng dạy là cần thiết và là xu thế tất yếu. Với phần mềm EQMS, theo nhận định sơ bộ, khi ứng dụng sẽ tạo nhiều thuận lợi trong việc nắm bắt toàn bộ thông tin về trường trong từng giai đoạn quan trọng của năm học, từ đó có thể điều chỉnh công tác quản lý, dạy học kịp thời.

Cán bộ công nghệ thông tin Trường Chuyên biệt Hy Vọng tại buổi tập huấn sử dụng phần mềm EQMS.

Chẳng hạn vào đầu năm học, khi nhập số liệu cơ bản về trường, nhân sự, trình độ cán bộ - giáo viên, cơ sở vật chất, cơ cấu chất lượng học sinh… vào hệ thống, đến giữa năm tiếp tục nhập điểm số học kỳ I, EQMS sẽ cung cấp các thông số cơ bản giúp đánh giá chất lượng giáo dục trong học kỳ I, gồm điểm trung bình và hạnh kiểm học sinh, diễn biến chất lượng đào tạo. Tương tự vậy, phần báo cáo cuối năm đánh giá chất lượng giáo dục trong học kỳ II, cả năm học và khen thưởng.

Theo so sánh của ông Đặng Văn Mạnh, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Trần Phú (TP Quy Nhơn), giữa việc tính toán bằng tay rồi điền số liệu vào các biểu mẫu để gởi báo cáo lên cấp trên thì việc sử dụng EQMS giúp nhà trường tiết kiệm rất nhiều thời gian, kết quả lại tốt hơn nhiều. Với các cột số rõ ràng, trình bày khoa học, ta có thể nhận định tình hình chính xác và nhanh hơn.

Với EQMS, đơn vị cấp trên dễ dàng nắm được tình hình thực tế của cấp dưới căn cứ vào cơ sở dữ liệu đã cập nhật vào hệ thống từ Phòng GD&ĐT - Sở GD&ĐT đến Bộ GD&ĐT. Đánh giá cao chức năng “bắt lỗi” của EQMS, ông Vũ Đình Luyện, chuyên viên Phòng GD&ĐT huyện An Lão, nhận xét: “Khi nhập sai, phần mềm lập tức báo lỗi và hiển thị công thức để mình rà soát, sửa lại. Điều này giúp khắc phục đáng kể tình trạng sai sót, kê khai thiếu tính lô gic thường gặp lâu nay. Kỹ lưỡng hơn, ở mỗi tệp đều có những ô màu trắng và màu vàng với mặc định: trắng nhập, vàng không. Số lượng chữ số gõ vào từng mục cũng bị khống chế”.

Sau khi tham dự buổi tập huấn EQMS do Sở GD&ĐT tổ chức vào ngày 24.9, các phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố và Trường Chuyên biệt Hy Vọng Quy Nhơn đang gấp rút lên kế hoạch tập huấn lại cho các đơn vị trực thuộc để áp dụng. Dù vậy, nhiều cán bộ công nghệ thông tin cũng băn khoăn về việc khi đưa phần mềm này vào chạy trong cơ sở dữ liệu chung của toàn ngành bao gồm cả các cấp học còn lại, vào những ngày cao điểm (chuẩn bị sơ kết học kỳ, tổng kết năm học), cần có sự tính toán kỹ để EQMS không bị nghẽn mạng.  

NGỌC TÚ