Tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh: Phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng
Lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ bắt đầu từ ngày 1.11.2018 và diễn ra trong 24 tháng- một giải pháp nhằm khắc phục tình trạng “giấu” doanh thu, “né” thuế.
Chậm nhất đến 1.11.2020, các tổ chức, DN và cá nhân kinh doanh phải sử dụng HĐĐT khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
- Trong ảnh: Quản lý kinh doanh trên phần mềm của một DN dịch vụ tại TP Quy Nhơn.
Đó là những quy định đáng chú ý tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ (gọi tắt là Nghị định 119). Như vậy, chỉ còn một thời gian ngắn để quy định bắt buộc triển khai HĐĐT có hiệu lực thay vì chỉ khuyến khích như trước đây.
Toàn tỉnh có khoảng 20 DN bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng, các DN phát sinh khối lượng hóa đơn giấy lớn trên các lĩnh vực điện lực, viễn thông, xăng dầu... đã triển khai ứng dụng HĐĐT. Dù cách làm này giúp DN giảm các bước quy trình phát hành, thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm chi phí cho mỗi hóa đơn... nhưng thực tế không ít rào cản để mở rộng ứng dụng HĐĐT. Đánh giá từ cơ quan quản lý nhà nước cho thấy, việc mua bán hóa đơn trái phép gây thất thoát không ít tiền thuế nộp vào ngân sách nhà nước do DN mua khai khống đầu vào, đầu ra để giảm số tiền nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập DN; đồng thời tạo sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các DN...
Cấp HĐĐT có mã xác thực miễn phí
Trong lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang HÐÐT, Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) sẽ cung cấp HÐÐT có mã của cơ quan thuế không thu tiền đối với các trường hợp như: DN nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện KT-XH khó khăn và đặc biệt khó khăn; DN nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành DN trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập DN…
Theo Cục Thuế tỉnh, Nghị định 119/2018/NĐ-CP ra đời tháng 9.2018 sẽ chấn chỉnh phần nào tình trạng nói trên khi quy định rất rõ về đối tượng, nguyên tắc lập quản lý và sử dụng HĐĐT. Trong đó, đối tượng áp dụng là các tổ chức, DN, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ; tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT; các cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.
Thời điểm bắt buộc phải sử dụng HĐĐT đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập từ 1.11.2018 được cơ quan thuế thông báo thuộc diện sử dụng thì phải sử dụng HĐĐT. DN, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước 1.11.2018 được tiếp tục sử dụng hóa đơn này đến hết 31.10.2020. Chậm nhất đến 1.11.2020, mọi tổ chức, DN và cá nhân kinh doanh phải sử dụng HĐĐT khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Nghị định này cũng quy định cụ thể việc áp dụng HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế. Ở các lĩnh vực kinh doanh điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, tài chính tín dụng, thương mại điện tử, siêu thị đã hoặc sẽ giao dịch với người mua và cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử thì được sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế.
Các DN, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế. Hộ cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán từ 10 lao động, có doanh thu năm trước từ 3 tỉ đồng trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc doanh thu 5 năm trước liền kề từ 10 tỉ đồng trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế. Hộ kinh doanh nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, hàng tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm HĐĐT có mã của cơ quan thuế từ năm 2018.
Ông Phạm Xuân Vinh, Trưởng phòng Tuyên truyền- Hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế tỉnh) cho biết, “Quy định DN, người bán phải cung cấp HĐĐT cho khách hàng mà không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. HĐĐT hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi HĐĐT thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của HĐĐT và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi. Tuy nhiên, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật mà không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán”.
Để chuẩn bị cho lộ trình triển khai HĐĐT, từ giữa năm 2018, Cục Thuế tỉnh và Chi cục Thuế các huyện, thị xã, thành phố đã phối hợp VNPT Bình Định, Viettel Bình Định triển khai các ứng dụng hướng dẫn, cung cấp dịch vụ HĐĐT cho các DN, tổ chức đang hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn. Ông Nguyễn Quang Khải, Giám đốc Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Định cho biết, không chỉ giảm chi phí, vấn đề quan trọng nữa là lưu trữ bằng HĐĐT “dễ thở” hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy. Chưa kể, các tổ chức kinh tế, DN còn có thêm nhiều giá trị khác như cơ hội khi cung cấp cho khách hàng dịch vụ hiện đại, tiện ích, nhanh chóng, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu.
MAI HOÀNG