Sở Tài chính: Nỗ lực hiện đại hóa nền hành chính

Không phải ngẫu nhiên mà 3 năm liên tiếp gần đây, Sở Tài chính luôn dẫn đầu khối các sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh về chỉ số cải cách hành chính. Ðó là kết quả của sự chỉ đạo quyết liệt từ lãnh đạo Sở cùng sự chung tay góp sức của đội ngũ cán bộ, công chức trong nỗ lực hiện đại hóa nền hành chính. 

Tạo tiền đề sử dụng văn bản điện tử

Hiện nay, các cơ quan quản lý nhà nước đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý các thủ tục hành chính (TTHC). Mục tiêu đặt ra là tất cả các văn bản, tài liệu và các giao dịch sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử ở mọi lúc, mọi nơi. Vì thế, dịch vụ công trực tuyến ngày càng khẳng định ưu thế.

Theo Phó Giám đốc Sở Tài chính Đặng Thu Hương, thời gian đầu triển khai dịch vụ công trực tuyến gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, với sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo Sở, Sở đã triển khai thành công dịch vụ công trực tuyến cho 11/62 TTHC.

Tiếp nhận TTHC tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài chính.

Đặc biệt, Sở đã thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 thủ tục cấp mã số cho đơn vị sử dụng ngân sách (bình quân 2.965 mã số/năm) và tiếp nhận hồ sơ kê khai giá (hơn 2.200 hồ sơ/năm). “Đây là lĩnh vực áp dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đầu tiên và thành công nhất của Sở Tài chính, từ đó tạo tiền đề cho các đơn vị trực thuộc Sở sử dụng chứng thư số và chữ ký số trên văn bản điện tử”, bà Hương cho hay.

Việc áp dụng các dịch vụ công trực tuyến sẽ giúp các đơn vị, cơ quan nhà nước giảm thiểu áp lực công việc, giải quyết các TTHC nhanh hơn, khoa học hơn, qua đó tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện các TTHC. Đặc biệt, việc áp dụng các dịch vụ công trực tuyến còn góp phần hạn chế nạn tham nhũng, quan liêu từ cán bộ công quyền.

Bên cạnh đó, Sở Tài chính cũng chú trọng triển khai hiệu quả mô hình giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông gắn với việc giải quyết triệt để những điểm nghẽn trong quá trình thực hiện. Những thiếu sót trong thành phần hồ sơ và những bất cập trong quy trình xử lý công việc được chấn chỉnh kịp thời.

Đến giao dịch tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài chính vào chiều 26.10, chị Võ Thị Mỹ Diệu - kế toán viên của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh - tỏ ra rất hài lòng. “Hồ sơ quyết toán chỉ mang đến giải quyết một lần. Các giấy tờ còn thiếu có thể bổ sung bằng cách scan và gửi qua mạng, không phải đi lại nhiều lần như trước đây”, chị Diệu nói.

Đồng bộ, quyết liệt

Theo Giám đốc Sở Tài chính Lê Hoàng Nghi, Sở đã chủ động triển khai công tác cải cách hành chính một cách toàn diện từ cải cách thể chế, TTHC, tổ chức bộ máy; xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức; cải cách tài chính công.

Tuy nhiên, vẫn chưa hài lòng với kết quả đã đạt được, ông Lê Hoàng Nghi cho biết nhiều giải pháp sẽ được thực hiện đồng bộ để nâng cao chất lượng công tác cải cách hành chính, trọng tâm là hiện đại hóa nền hành chính. Đầu tiên là tiếp tục đẩy mạnh việc sử dụng hệ thống văn phòng điện tử, với việc cán bộ, công chức thực hiện tiếp nhận, xử lý công việc trên hệ thống văn phòng điện tử liên thông tối thiểu 2 lần mỗi ngày. Trong quá trình xử lý, công chức phải cập nhật các thông tin, tiến độ xử lý công việc của mình để được quản lý đầy đủ trong cơ sở dữ liệu. Đồng thời, cán bộ, công chức tăng cường sử dụng văn bản điện tử đã ký số để trao đổi công việc nội bộ giữa các phòng với nhau; trao đổi công việc qua phần mềm tin nhắn nhanh trong mạng nội bộ; kết nối với các đơn vị ngoài cơ quan qua hộp thư điện tử công vụ.

Đáng chú ý là công khai, minh bạch hoạt động của cơ quan thông qua giải quyết hồ sơ TTHC đang sử dụng dịch vụ công mức độ 2, 3 lên mức độ 4 với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý. Thường xuyên rà soát các TTHC nhằm rút ngắn hơn nữa thời gian xử lý hồ sơ so với quy định; tiếp tục triển khai diện rộng chữ ký số và giao dịch điện tử về tài chính, ngân sách hướng đến thực hiện đầy đủ chính quyền điện tử.  

NGUYỄN VĂN TRANG