Ðổi mới công tác đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Ðể phục vụ nhân dân tốt hơn

Những năm gần đây, công tác đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh từng bước được cải thiện. Hiện công tác trên đang được Văn phòng Ðăng ký đất đai (Sở TN&MT) tiếp tục cải cách, đổi mới, góp phần phục vụ nhân dân tốt hơn.

Những nỗ lực đáng ghi nhận

Đến bây giờ ông Nguyễn Bá Trình (ở 12D3 Lê Thanh Nghị, phường Đống Đa, TP Quy Nhơn) vẫn vui khi thực hiện các thủ tục giấy tờ nhà đất… Trao đổi với PV Báo Bình Định, ông kể: Khi biết tôi chuẩn bị làm “sổ đỏ” (tức là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, dưới đây gọi tắt là GCN), tôi hỏi thăm một số người quen, ai cũng khuyến cáo tôi là chuẩn bị tinh thần để chờ - đợi và vượt qua những… cửa ải, rằng tôi sẽ được hành tới bến! Thế nhưng, ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên với cán bộ, nhân viên Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ), tôi được cán bộ, nhân viên hướng dẫn chi tiết từng bước một. Có cô còn cẩn thận ghi rõ ra loại thủ tục, giấy tờ cần có, chỗ nào cấp, chứng thực... Làm hết các thủ đó xong, tôi quay lại và chỉ 15 ngày sau tôi có GCN.

Công tác ĐKĐĐ, cấp GCN trên địa bàn tỉnh ngày càng hoàn thiện. - Trong ảnh: Người dân làm thủ tục tại Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh.

Tương tự như ông Nguyễn Bá Trình là trường hợp của ông Nguyễn Hồ Hải Bình, trú tại tổ 2, KV 1, phường Ghềnh Ráng, TP Quy Nhơn. Ông Bình cho biết: Ban đầu, ông cũng nghe một số thông tin về “đoạn trường” làm giấy tờ nhà, đất... Tuy nhiên, thực tế khi đi làm giấy tờ nhà, ông Bình thấy các thủ tục cũng đơn giản, nhanh gọn, không có gì gọi là khó khăn, phức tạp. Có lẽ những người nhiều thời gian là bởi hồ sơ giấy tờ bị thiếu, cần thời gian xác minh.

Theo ông Nguyễn Hiến, Giám đốc Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh, thời gian đầu khi mới thành lập (tháng 1.2016), do gặp nhiều khó khăn về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ cán bộ, nhân viên mỏng, trong khi đó sự phối hợp với các sở, ngành, chính quyền địa phương còn hạn chế, bất cập nên công tác đăng ký, cấp GCN còn hạn chế, bất cập. Trước tình hình trên, Văn phòng đã thực hiện việc củng cố, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, nhân viên trong toàn hệ thống, đồng thời tham mưu lãnh đạo Sở TN&MT trình UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp giữa Văn phòng với các sở, ngành: TN&MT, Xây dựng, NN&PTNT, Tài chính, Tư pháp, Ban quản lý Khu kinh tế tỉnh, Cục Thuế tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố... trong việc đăng ký đất đai, cấp GCN.

Kết quả, trong năm 2018, Văn phòng và các chi nhánh đã tiếp nhận, giải quyết 125.153/125.412 hồ sơ ĐKĐĐ, cấp GCN; trong đó có 121.973 hồ sơ của hộ gia đình, cá nhân, 3.180 hồ sơ của tổ chức. Riêng trong tháng 2.2019, Văn phòng đã cấp mới, cấp đổi 3.065 GCN cho các hộ gia đình, cá nhân, 25 GCN cho các tổ chức, cấp đổi đăng ký giao dịch bảo đảm cho 3.853 trường hợp; đồng thời phối hợp với UBND các huyện, thị xã, thành phố cấp mới 704 GCN cho các hộ gia đình, cá nhân.

Tiếp tục cải cách

Những nỗ lực và kết quả mà Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh và các chi nhánh đạt được trong thời gian qua rất đáng ghi nhận. Tuy nhiên, nghiêm túc nhìn nhận, công tác ĐKĐĐ, cấp GCN ở tỉnh ta vẫn còn khá nhiều tồn tại, hạn chế. Ông Nguyễn Hiến thẳng thắn: Công tác ĐKĐĐ, cấp GCN ở một số đơn vị, địa phương vẫn còn xảy ra tình trạng chậm trễ; sự phối hợp giữa các đơn vị có liên quan (cơ quan thuế, cơ quan quản lý xây dựng,...) với Văn phòng còn chưa kịp thời; việc xây dựng, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu địa chính, hệ thống thông tin đất đai thực hiện còn chậm, chưa đồng bộ; công tác cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính trên địa bàn tỉnh còn chậm và chưa có hướng giải quyết triệt để. Đáng lưu ý, tại một số địa phương như Hoài Nhơn, Phù Cát, Tây Sơn và TX An Nhơn còn để xảy ra tình trạng quá tải hồ sơ. Chúng tôi đang nỗ lực khắc phục các nhược điểm này để rút ngắn thời gian chờ đợi của các tổ chức, cá nhân.

Còn theo ông Lê Văn Tùng, Phó Giám đốc phụ trách Sở TN&MT, lãnh đạo Sở vừa có buổi làm việc với toàn thể lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh và các chi nhánh huyện, thị xã, thành phố nhằm nắm bắt, tháo gỡ những tồn tại, vướng mắc trong công tác ĐKĐĐ, cấp GCN, đồng thời đề ra những nhiệm vụ, giải pháp trong thời gian tới... Sở TN&MT sẽ thúc đẩy quyết liệt vấn đề này.

Sở TN&MT đã chỉ đạo Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh và các chi nhánh đẩy nhanh việc xây dựng hệ thống thông tin hiện đại, cơ sở dữ liệu đất đai hoàn chỉnh hơn, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tính kết nối tất cả các khâu công việc của quá trình giải quyết thủ tục hành chính như: tiếp nhận hồ sơ, luân chuyển hồ sơ và giải quyết hồ sơ, tra cứu kết quả giải quyết thủ tục hành chính; chủ trì phối hợp với UBND các huyện, thị xã, thành phố giải quyết và cấp GCN cho số hồ sơ tồn đọng, vướng mắc đã nhận trong năm 2018...

Đồng thời, Sở cũng kiến nghị UBND tỉnh một số vấn đề, như: Chỉ đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố quan tâm, chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, đơn vị chuyên môn phối hợp chặt chẽ với hệ thống Văn phòng ĐKĐĐ trong việc thực hiện các nhiệm vụ ĐKĐĐ, cấp GCN, thực hiện đúng nội dung và thời gian quy định được UBND tỉnh ban hành.

Sở TN&MT vừa tham mưu, trình UBND tỉnh phê duyệt Dự thảo Quy định về trình tự thực hiện thủ tục ĐKĐĐ, tài sản gắn liền với đất và trách nhiệm phối hợp thực hiện trong công tác cấp GCN trên địa bàn tỉnh. Theo đó, quy định cụ thể nhiều vấn đề, như: Thẩm quyền cấp GCN; Cơ quan thực hiện việc xác nhận thay đổi vào GCN khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất; Trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính; Nơi nộp hồ sơ và trả kết quả; Thời gian thực hiện trình tự thủ tục hành chính về đất đai; Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký và cấp GCN lần đầu… 

VIẾT HIỀN