Quản lý đảng viên bằng mã vạch

Hơn 1 năm qua, Đảng ủy phường Cô Giang (quận 1, TPHCM) đã thử nghiệm phần mềm quản lý đảng viên bằng công nghệ quét mã QR (Quick response code). Trước đó, việc điểm danh, phát hành các văn bản cho đảng viên sinh hoạt tại địa phương chiếm rất nhiều thời gian, giấy viết.

Nhân viên phường Cô Giang dùng ĐTDĐ quét mã QR điểm danh đảng viên đi họp, học nghị quyết…

Ông Trần Công Hậu, Bí thư Đảng ủy phường Cô Giang, quận 1, tâm sự: “Phường Cô Giang có hơn 300 đảng viên. Những lần họp hay sinh hoạt chính trị, học tập nghị quyết tại Đảng bộ, chúng tôi tốn rất nhiều nhân lực, thời gian và giấy mực để thực hiện việc điểm danh. Các cô, chú đứng - ngồi xung quanh cán bộ văn phòng Đảng ủy ở khu vực cổng ra vào để điểm danh, rồi ký tên rất đông, có lúc sắp thành hàng dài chờ đợi. Việc này đã gây ảnh hưởng trực tiếp đến giờ khai mạc. Trong khi đó, thời đại công nghệ cao, đường truyền Internet phát triển rộng khắp, mạnh mẽ; điện thoại di động (ĐTDĐ) thông minh đã phổ biến mà các cô, chú vẫn lọ mọ dò danh sách, ký tên, rồi lưu giấy tờ rất vất vả. Tôi đã trăn trở rất nhiều và tìm mọi cách để đơn giản hóa các thủ tục này”.

Hưởng ứng chương trình cải cách hành chính, văn minh công sở, ứng dụng công nghệ 4.0 xây dựng thành phố thông minh, ông Trần Công Hậu đã thiết lập đề án quản lý các hoạt động của Đảng ủy phường trên nền tảng công nghệ thông tin. Với mối quan hệ mật thiết từ thời sinh viên, các bạn của ông Hậu đã chung tay xây dựng phần mềm ứng dụng đề án.

Kể từ đó, mỗi đảng viên ở phường Cô Giang được cấp một thẻ cứng, trong đó có mã QR này thể hiện họ tên, hình ảnh, chức vụ… Khi đi sinh hoạt, các đảng viên đem theo thẻ này để thông báo sự hiện diện của mình với ban tổ chức. Nhân viên văn thư chỉ cần chụp lại mã QR bằng ĐTDĐ là xong quy trình điểm danh.

Lấy tấm thẻ nhựa lấy từ trong cuốn sổ sinh hoạt ra, bà Nguyễn Thị Nguyệt, 82 tuổi, đảng viên khu phố 4, săm soi và cho biết: “ Lúc đầu, tôi thường hay để quên thẻ ở nhà, nhưng bây giờ thì ổn rồi. Tôi cứ để thẻ trong sổ, khi đi họp thì lấy ra để điểm danh. Thẻ này khá tiện dụng. Lúc trước khi đi họp, đi học nghị quyết, chỉ thị, chủ trương… chúng tôi phải sắp hàng để dò tên, ký tên. Bây giờ, chỉ việc giơ thẻ lên là xong! Nhờ vậy, chúng tôi có thêm thời gian để thảo luận, trao đổi”.

Không ít đảng viên lớn tuổi đi họp nhưng quên mang theo thẻ. Việc tích hợp mã QR và quản lý thông minh đã đáp ứng ngay sơ sót này. Ông Trần Thanh Sơn, cán bộ Văn phòng Đảng ủy phường Cô Giang, tươi cười cho biết: “Đến nay, đi sinh hoạt chi bộ… các cô, chú không nhất thiết phải mang theo thẻ vì có thể photocopy mã QR của mình rồi dán lên sổ tay sinh hoạt hay bỏ trong ví. Khi sử dụng thì trình mã QR là xong. Các cô, chú có thể chụp lại mã QR của mình rồi lưu giữ trong ĐTDĐ. Khi đến sinh hoạt, hội họp… các cô, chú không nhất thiết phải đến gần nhân viên văn phòng mà từ chỗ ngồi của mình cách xa 1m đưa mã QR và chỉ cần vài giây là xem như xong thủ tục. Việc làm này đã giúp rút ngắn thời gian điểm danh và hỗ trợ rất nhiều trong đánh giá chất lượng chi bộ cuối năm”.

Theo ĐOÀN HIỆP (SGGP)