Cần đẩy mạnh việc ký số

Ký trực tiếp trên văn bản dưới dạng điện tử thay cho việc ký bằng tay gần như là một yêu cầu bắt buộc để triển khai việc gửi, nhận văn bản điện tử. Thời gian qua, dù Sở TT&TT đã cấp hơn 3.000 chữ ký số cho cơ quan, tổ chức và những cá nhân có thẩm quyền theo quy định nhưng trên thực tế, việc áp dụng vẫn chưa đạt yêu cầu.

Nhờ triển khai thực hiện hiệu quả việc ký số, Phòng LĐ-TB&XH TP Quy Nhơn đã giảm được khá nhiều đầu việc.

Bảo mật và nhiều tiện ích

Ngày 2.7, Phòng LĐ-TB&XH TP Quy Nhơn phát hành Giấy mời tham dự Lễ khai mạc lớp dạy bơi cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn thành phố. Sau khi nhận được văn bản do chuyên viên chuyển qua hệ thống iDesk, Trưởng phòng Nguyễn Thị Lan tiến hành ký số bằng cách cắm thiết bị chữ ký số có hình dạng giống như chiếc USB (được gọi là USB Token), rồi dùng mật khẩu mở khóa bí mật ra để vào phần mềm cài sẵn. Chỉ sau vài thao tác, việc ký số được hoàn thành. Bà Lan trao đổi: “Ký số không cần đến giấy mực, lại bảo mật, thuận tiện, tiết kiệm. Ký xong, tôi chuyển cho chuyên viên để gởi ngay đến những nơi nhận qua mạng. Đến nay, tất cả giấy  mời, báo cáo, đề xuất kế hoạch, công văn… của Phòng đều đã được ký số”.

Cũng giống như Phòng LĐ-TB&XH, gần hai năm qua, UBND TP Quy Nhơn, các phòng ban đơn vị và UBND các phường, xã trực thuộc thành phố đều đã sử dụng chữ ký số. Phó Chủ tịch UBND TP Quy Nhơn Nguyễn Tiến Dũng cho biết, nhờ việc ký số ở các phường xã, kể cả xã đảo Nhơn Châu mọi chỉ đạo từ trên xuống đều thông suốt; tính công khai, minh bạch hóa trong quản lý, điều hành được tăng cường, nhất là ở khâu giải quyết thủ tục hành chính, khiếu nại cho người dân và DN.

Thời gian qua, Sở TT&TT được UBND tỉnh ủy quyền làm đầu mối tiếp nhận đăng ký, cấp phát chữ ký số cho các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. Đến nay, Sở đã tiếp nhận, cấp phát 257 chữ ký số cho tổ chức, 893 chữ ký số cho cá nhân. Trên cơ sở đó, ngày càng có nhiều cơ quan, đơn vị triển khai sử dụng chữ ký số trong các lĩnh vực: Thuế điện tử, BHXH điện tử, Văn phòng điện tử và Dịch vụ công trực tuyến.

Cần được đẩy mạnh 

Việc ký số rõ ràng là cần thiết, có nhiều tiện ích nhưng không ít người lại tỏ ra ngại ngần, chẳng hạn đã nhiều năm quen ký bằng tay, phải thực hiện một số thao tác máy tính mà chắc chắn thời gian đầu sẽ khá bỡ ngỡ, gặp không ít trục trặc. Ngoài ra, trong điều kiện hiện tại, muốn thực hiện ký số, cá nhân buộc phải mang theo USB Token và cắm vào máy tính mới sử dụng được. Bà Nguyễn Thị Lan, Trưởng Phòng LĐ-TB&XH TP Quy Nhơn, một trong những người sử dụng ký số thường xuyên, nhiều và hiệu quả nhất, cho biết: “Chính tôi ban đầu cũng không tránh khỏi tâm lý ngại ngần. Nhưng việc làm quen với ký số chỉ trong thời gian đầu, nó sẽ qua rất nhanh và hoàn toàn không khó như nhiều người vẫn nghĩ. Với nhiều lợi ích mà nó mang lại, khi đã thuần thục với ký số bạn sẽ không còn muốn ký tay. Nó cũng giống như khi bạn đã quen với máy tính bạn sẽ thấy không thể quay lại với máy đánh chữ lọc cọc”.

Thời gian tới, nhằm đẩy mạnh việc ký số, Sở TT&TT có kế hoạch phối hợp với một số công ty viễn thông cấp phát sim tích hợp chữ ký số. Theo TS Võ Gia Nghĩa - Phó Giám đốc Sở TT&TT, khi sử dụng sim tích hợp chữ ký số, người dùng có thể ký ngay trên điện thoại di động của mình; nhờ đó, có thể ký ở mọi lúc mọi nơi cho tất cả văn bản điện tử cũng như các giao dịch qua mạng. Ông Nghĩa cho biết, Sở sẽ cấp khoảng 1.500 sim tích hợp chữ ký số cho các cá nhân cần dùng; đồng thời sẽ tăng cường tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho các đơn vị, cá nhân thực hiện.

Liên quan đến băn khoăn về hạ tầng triển khai sim tích hợp chữ ký số, ông Nguyễn Quang Khải, Giám đốc Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Định cho biết, VNPT sẽ cung cấp cho từng người dùng một sim mới hoàn toàn để ký số. Hiện tại, mọi thứ liên quan đến việc triển khai sim tích hợp đều đã được VNPT chuẩn bị kỹ càng, đảm bảo khi chính thức triển khai sẽ thông suốt, hiệu quả.

NGỌC TÚ