Thông tin thêm về việc huyện Tuy Phước chậm giải quyết hồ sơ tách thửa đất:

Cơ quan chuyên môn tự ý yêu cầu thêm hồ sơ, thủ tục và đùn đẩy trách nhiệm

UBND huyện Tuy Phước vừa ban hành báo cáo số 114/BC-UBND ngày 28.5.2020 về kết quả kiểm tra việc giải quyết hồ sơ đối với thủ tục hành chính tách thửa bị trễ hẹn trên địa bàn huyện.

Theo đó, từ ngày 1.1.2020 đến ngày 11.5.2020, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) huyện Tuy Phước - thuộc Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh - nhận 137 hồ sơ tách thửa đất (có 5 hồ sơ chuyển từ năm 2019 sang). Đến nay, đã giải quyết 29 hồ sơ; còn tồn 108 hồ sơ đã quá hạn giải quyết, trong đó có 74 hồ sơ đang chờ lấy ý kiến quy hoạch của Phòng Kinh tế và Hạ tầng (KT&HT) huyện Tuy Phước. 

Nguyên nhân được xác định do Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện Tuy Phước, Phòng KT&HT huyện Tuy Phước, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả huyện tự ý yêu cầu thêm nhiều thành phần hồ sơ, thủ tục. Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ không đúng theo quy định tại Quyết định số 05/2019/QĐ-UBND ngày 14.2.2019 của UBND tỉnh; thời gian hẹn trả kết quả cho công dân không đúng theo quy định. Mặt khác, Chi nhánh phát hành phiếu lấy ý kiến quy hoạch gửi Phòng KT&HT huyện Tuy Phước không yêu cầu cụ thể thời gian trả lời ý kiến.

Phòng KT&HT huyện Tuy Phước phát hiện việc lấy ý kiến quy hoạch của Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện Tuy Phước là không đúng theo quy định, nhưng vẫn thực hiện mà không có ý kiến phản hồi cho Chi nhánh và báo cáo kịp thời cho UBND huyện. Ngoài ra, việc trả lời phiếu lấy ý kiến của Phòng KT&HT là không kịp thời và có tình trạng ngâm hồ sơ không giải quyết trong thời gian dài.

Bên cạnh đó, các cơ quan chuyên môn liên quan chưa có sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình giải quyết hồ sơ tách thửa đất cho công dân. Cụ thể, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện Tuy Phước không cung cấp file mềm Autocard các thửa đất cho Phòng KT&HT huyện Tuy Phước. Phòng KT&HT chưa thường xuyên cung cấp các quyết định quy hoạch trên địa bàn huyện cho Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện. Việc luân chuyển hồ sơ giữa Chi nhánh và Phòng KT&HT không có phiếu kiểm soát kèm theo nên không xác nhận được thời gian tiếp nhận phiếu lấy ý kiến và trả lời ý kiến; dẫn đến đùn đẩy trách nhiệm đối với các hồ sơ trễ hẹn.

Trước đó, Báo Bình Định số ra ngày 16.5.2020 có bài “Tuy Phước: Chậm giải quyết hồ sơ tách thửa đất”, phản ảnh việc thời gian gần đây nhiều người dân ở huyện Tuy Phước bức xúc trước tình trạng hồ sơ xin tách thửa đất của họ bị ngành chức năng “ngâm” quá lâu; không giải quyết theo đúng thời hạn quy định.   

MINH NHÂN