Tổ chức đại hội phụ nữ cấp huyện bằng hình thức trực tuyến: Đầu đã xuôi…
Nhằm đảm bảo tiến độ đề ra, Hội LHPN tỉnh đã hướng dẫn các cấp hội chuyển hình thức tổ chức đại hội từ trực tiếp sang trực tuyến. Ngày 10.9 vừa qua, Vân Canh là huyện đầu tiên tổ chức đại hội theo hình thức trực tuyến.
Theo bà Nguyễn Thị Thu Thủy, Chủ tịch Hội LHPN tỉnh, Hội chọn huyện Vân Canh là vì “muốn đi từ khó đến dễ”, làm như vậy sẽ rút được nhiều kinh nghiệm hơn là chọn một địa phương có nhiều thuận lợi. Vân Canh là huyện miền núi, hội viên, phụ nữ đa dân tộc, thành phần, lãnh đạo huyện hội khá mới; trình độ, hiểu biết về công nghệ thông tin của hội viên, phụ nữ các xã, thị trấn còn hạn chế... Trong quá trình chuẩn bị đại hội, Ban Thường vụ Hội LHPN Vân Canh đã rất lo lắng, thế nhưng, cuối cùng, với rất nhiều nỗ lực và sự đồng lòng, quyết tâm, huyện đã tổ chức thành công đại hội trực tuyến.
Đại diện lãnh đạo Hội LHPN tỉnh và Huyện ủy Vân Canh tặng hoa chúc mừng Ban Chấp hành Hội LHPN huyện Vân Canh nhiệm kỳ 2021 - 2026. Ảnh: NGỌC TÚ
Bà Nguyễn Thị Thu Thủy cho biết, lo nhất là đường truyền, nhưng suốt quá trình diễn ra đại hội, đường truyền rất thông suốt. Lo lắng tiếp theo là phần đọc báo cáo tham luận từ các điểm cầu, nhưng chị em nào cũng nói to, rõ, ngắn gọn, đầy đủ ý, giúp đại biểu nắm chắc được nội dung khi muốn trao đổi lại. Phần lấy biểu quyết bằng hình thức giơ thẻ là điều trăn trở nhất, nhưng thực tế diễn ra tại huyện Vân Canh lại khá nhẹ nhàng.
Theo bà Phạm Thị Thủy, Chủ tịch Hội LHPN huyện Vân Canh, đại hội tổ chức đến 7 điểm cầu tại 7 xã, thị trấn. Thực hiện hướng dẫn từ Tỉnh hội, tại các điểm cầu, người chủ trì chịu trách nhiệm giám sát, tổng hợp và báo cáo kết quả về điểm cầu trung tâm. Hình ảnh đại biểu giơ thẻ biểu quyết tại các điểm cầu phải được phát trực tiếp công khai, cụ thể, rõ ràng. Trong trường hợp cần thiết, tổ kiểm phiếu của đại hội sẽ phối hợp với người chủ trì ở các điểm cầu thực hiện kiểm tra chéo thông tin trước khi công bố kết quả chính thức.
Dự lường những tình huống xấu có thể xảy ra, Ban tổ chức đại hội đã có những phương án dự phòng theo chỉ đạo của Hội LHPN tỉnh. Nếu chẳng may đường truyền tại một điểm cầu bị nghẽn thì đại biểu tại điểm cầu đó tiếp tục theo dõi thông tin đại hội trên một tài khoản zalo đã được lập sẵn, đăng tải đầy đủ thông tin của đại hội. Khi sự cố nghẽn đường truyền được khắc phục, đại biểu tiếp tục theo dõi diễn biến đại hội. Trường hợp nghẽn đường truyền đúng lúc đang giơ thẻ bầu thì phải lưu lại hình ảnh đại biểu giơ thẻ và gửi lại Ban tổ chức sau đó. “Điều tôi hài lòng nhất là việc tất cả đại biểu cùng đồng lòng, cố gắng hết sức tìm hiểu, học hỏi, làm quen với cách tổ chức mới và thống nhất cao trong những lần bầu cử và biểu quyết các nội dung”, bà Phạm Thị Thủy chia sẻ.
Sau Đại hội Hội LHPN huyện Vân Canh, Chủ tịch Hội LHPN tỉnh Nguyễn Thị Thu Thủy lưu ý các địa phương sớm triển khai công tác tổ chức đại hội. Khâu chuyển nội dung tổ chức từ trực tiếp sang trực tuyến mất khá nhiều thời gian và đòi hỏi sự cân chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương mình. Vân Canh chỉ có 7 xã, thị trấn, dễ dàng hiển thị tất cả cùng lúc các điểm cầu lên màn hình, thuận lợi quan sát khi biểu quyết. Thế nhưng, với một số huyện, thị xã, thành phố có nhiều xã, phường, thì phải tính toán kỹ lưỡng ở khâu này. “Vạn sự khởi đầu nan. “Đầu” đã xuôi ở một nơi khá khó khăn rồi, tôi mong các địa phương còn lại rút kinh nghiệm để tổ chức tốt đại hội, giúp đại hội Hội LHPN tỉnh diễn ra đúng tiến độ”, bà Nguyễn Thị Thu Thủy đề nghị.
NGỌC TÚ