Quản lý, vận hành Trung tâm hội nghị tỉnh: Cân nhắc xây dựng các phương án tối ưu

Trung tâm Hội nghị tỉnh (01 Nguyễn Tất Thành, TP Quy Nhơn) là công trình kiến trúc đặc biệt, có ý nghĩa chính trị, văn hóa quan trọng của tỉnh. Do đó, việc quản lý, vận hành các hạng mục công trình sao cho hiệu quả là nhiệm vụ hết sức quan trọng.

Quang cảnh Trung tâm Hội nghị tỉnh.  Ảnh: DŨNG NHÂN

Ngày 27.7.2021, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành quyết định giao cơ sở nhà, đất và tài sản khác của Trung tâm Hội nghị tỉnh cho Trung tâm Văn hóa - Điện ảnh (Trung tâm VH-ĐA, thuộc Sở VH&TT) và UBND TP Quy Nhơn tiếp nhận, quản lý, vận hành theo quy định. Theo đó, Trung tâm VH-ĐA được giao quản lý, vận hành cơ sở nhà, đất và hạng mục đường xây 22 kV, trạm biến áp 1.250 kvA; UBND TP Quy Nhơn đảm trách nhiệm vụ quản lý, chăm sóc, vận hành hạng mục cây xanh, sân vườn, hệ thống điện chiếu sáng, công viên cây xanh, hệ thống mương thoát nước mưa và vỉa hè xung quanh công trình.

Ông Huỳnh Hiệp An, Giám đốc Trung tâm VH-ĐA, cho biết: “Khi nhận nhiệm vụ này, chúng tôi rất vui, nhưng cũng trăn trở. Vui là bởi, được UBND tỉnh tin tưởng giao nhiệm vụ quản lý, khai thác vận hành một trụ sở lớn, hiện đại, đa công năng, thời gian đầu khi tiếp nhận, quản lý, vận hành chúng tôi cũng có những trăn trở nhất định. Do đây là công trình xây dựng có kiến trúc đặc biệt, với diện tích mặt bằng rộng, máy móc trang thiết bị đồng bộ, hiện đại. Chưa kể, việc khai thác Trung tâm Hội nghị của tỉnh phải gắn với công năng của một trung tâm văn hóa cấp tỉnh thật không hề dễ dàng.

Ngoài ra, công tác bảo trì, bảo dưỡng nội thất, vận hành máy móc và trang thiết bị kỹ thuật ở Trung tâm Hội nghị tỉnh cũng đòi hỏi nhân lực có chuyên môn cao. Bên cạnh đó, công tác giữ gìn vệ sinh, môi trường cảnh quan cần nhiều nhân lực do diện tích mặt sàn rộng lớn; lực lượng bảo vệ phải trực 24/24 giờ, nhất là vào ban đêm nên cũng cần bảo đảm về số lượng và tính chuyên nghiệp để bảo vệ an ninh, an toàn cho công trình.

Được sự chỉ đạo của cấp trên, Trung tâm VH-ĐA đã từng bước xây dựng phương án tổ chức, vận hành công trình và đề án vị trí việc làm đã được UBND tỉnh phê duyệt. Cùng với đó, đơn vị đã thành lập tổ kỹ thuật (14 thành viên), gồm cán bộ, viên chức, nhân viên đang làm việc tại Trung tâm thực hiện kiêm nhiệm do giám đốc Trung tâm làm tổ trưởng. Tổ lễ tân (14 thành viên) do một phó giám đốc Trung tâm làm tổ trưởng để chủ động triển khai các nhiệm vụ do Tỉnh ủy, UBND tỉnh phân công, trước mắt là phục vụ các buổi họp, hội nghị, sự kiện chính trị của tỉnh, tiếp đến là các chương trình, sự kiện văn hóa nghệ thuật của tỉnh và khu vực.

Bước đầu qua sắp xếp, tổ chức đã cho thấy sự chuyên nghiệp, chu đáo trong việc thực hiện các chương trình, sự kiện tại Trung tâm Hội nghị tỉnh. Bên cạnh đó, đơn vị còn phân công 4 nhân viên kiêm nhiệm trực phòng camera giám sát an ninh; phân công 4 bảo vệ thường trực vào ban ngày của 4 mặt đường bên ngoài Trung tâm (đường Nguyễn Tất Thành - Trường Chinh - Lê Duẩn - Nguyễn Thái Học).

Thời gian đến, Trung tâm VH-ĐA tiếp tục xây dựng hoàn thiện các phương án khai thác trên cơ sở tận dụng tối đa các công năng của công trình để phục vụ các hoạt động gắn với chức năng của một trung tâm văn hóa cấp tỉnh như: Thường xuyên tổ chức các chương trình văn hóa, nghệ thuật có chất lượng phục vụ nhu cầu giải trí và đời sống tinh thần cho nhân dân; phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh tổ chức các cuộc thi, liên hoan nghệ thuật, triển lãm ảnh, sáng tác âm nhạc, mỹ thuật. Đồng thời duy trì hoạt động thường xuyên đối với CLB Bài chòi, CLB Hưu trí, CLB thơ Xuân Diệu…. Bên cạnh đó, Trung tâm cũng dự kiến sẽ phối hợp với cá nhân, DN liên doanh, liên kết để kinh doanh, khai thác một số dịch vụ gắn với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị như: Dịch vụ cà phê, triển lãm, sân khấu biểu diễn nghệ thuật truyền thống ngoài trời… tại vị trí từ khu vực nhà kính phía sau đi ra hoa viên bên đường Nguyễn Thái Học - Lê Duẩn; mở các lớp năng khiếu âm nhạc, mỹ thuật, nhịp điệu, múa truyền thống, múa hiện đại.

TRỌNG LỢI