Chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử: Nhanh và hiệu quả

Cuối tháng 11.2021, Công ty TNHH Kinh doanh vận tải Sơn Tùng, TP Quy Nhơn đã đăng ký với cơ quan thuế chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT), đồng thời ký hợp đồng mua các gói dịch vụ HĐĐT của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam để dùng. Nói về tiện ích của việc sử dụng HĐĐT, chị Lê Thị Thu Thảo, kế toán công ty, chia sẻ: Trước đây công ty phải tự liên hệ đặt in hóa đơn giấy, tự tay điền thông tin của khách hàng, sau đó chuyển đến nhân viên trên các chuyến xe cung cấp cho khách hàng. Đối với các chuyến xe chạy dịch vụ theo hợp đồng, nếu khách hàng ở TP Quy Nhơn, công ty điều nhân viên giao hóa đơn trực tiếp, trường hợp khách hàng ở xa, chúng tôi phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện, tăng chi phí và mất nhiều thời gian và công sức. Việc lưu trữ hóa đơn giấy cũng gặp rất nhiều khó khăn. Ngay khi chuyển sử dụng HĐĐT, công ty có thể gửi trực tiếp hóa đơn thông qua e-mail hoặc các kênh khác phù hợp với yêu cầu của khách hàng, nhờ vậy tiết kiệm được đáng kể chi phí đi lại, chuyển phát, đồng thời khách hàng cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi. Thêm vào đó, HĐĐT cũng giảm được các rủi ro do mất mát hóa đơn trong khâu giao nhận, lưu trữ, hạn chế các vụ việc tranh chấp, kiện tụng xảy ra do lỗi thất lạc hoặc giao chậm trễ hóa đơn...

Cán bộ ngành thuế tỉnh tư vấn, hướng dẫn DN thủ tục đăng ký, sử dụng HĐĐT.  Ảnh: MINH HẢI

Không chỉ DN mà người mua hàng hóa, dịch vụ cũng ghi nhận sự tiện ích của HĐĐT. Ông Phạm Phú Hưng, Giám đốc Công ty CP Vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bình Định, cho hay: Hầu hết các khách hàng của công ty rất hài lòng khi nhận HĐĐT bởi người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua. Đồng thời, việc sử dụng HĐĐT sẽ hạn chế và ngăn ngừa tình trạng giả mạo hóa đơn, bảo vệ uy tín và thương hiệu của DN.

Ông Nguyễn Đẩu, Cục trưởng Cục thuế Bình Định chia sẻ, sau 1 tháng (từ ngày 21.11 - 21.12) triển khai giai đoạn 1 phần mềm HĐĐT theo Thông tư 78/2021 của Bộ Tài chính, toàn tỉnh có 6.803 DN, tổ chức kinh tế được sử dụng HĐĐT mới, đạt 95,5 % kế hoạch, xếp thứ 2/6 tỉnh thực hiện giai đoạn 1. Sử dụng HĐĐT không chỉ nhanh mà còn chính xác, giúp các đơn vị, DN tiết giảm thời gian và các chi phí (giấy mực in, chuyển hóa đơn cho khách hàng, lưu trữ hóa đơn…) khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế, đồng thời thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh. Về phía cơ quan thuế, áp dụng HĐĐT góp phần rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn, nâng cao năng lực quản lý, thu thuế. Ngành thuế sẽ tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, tư vấn, hướng dẫn DN ứng dụng HĐĐT, phấn đấu đầu năm 2022, có 100% DN sử dụng HĐĐT.

MINH HẢI