ĐĂNG KÝ KHAI SINH Ở PHƯỜNG LÝ THƯỜNG KIỆT:
Tạo thuận lợi nhất cho người dân
UBND phường Lý Thường Kiệt (TP Quy Nhơn) được Sở Tư pháp đánh giá là điển hình thực hiện tốt công tác quản lý hộ tịch tạo thuận lợi cho người dân, nhất là về đăng ký khai sinh.
Theo ông Trần Phương Thọ, Phó Chủ tịch UBND phường Lý Thường Kiệt, công tác quản lý hộ tịch luôn nhận được sự quan tâm đặc biệt của lãnh đạo phường. UBND phường đã bố trí 2 biên chế chuyên trách thực hiện công tác Tư pháp - Hộ tịch. Hằng năm, 2 công chức này đều được tham gia đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ hộ tịch, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, nhất là việc sử dụng thành thạo tin học trong công tác đăng ký khai sinh.
“Đây là cơ sở quan trọng để phường triển khai thực hiện tốt Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28.7.2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến, Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung có hiệu quả trong công tác đăng ký khai sinh trên địa bàn phường”, ông Thọ cho biết.
Công chức UBND phường Lý Thường Kiệt thực hiện quy trình đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi. Ảnh: KHẢI THƯ
Bên cạnh đó, UBND phường Lý Thường Kiệt đã tập trung mạnh mẽ cho việc phổ biến Luật Hộ tịch trên Đài Truyền thanh phường; lồng ghép các nội dung của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn trên mạng lưới truyền thanh cơ sở đến các tầng lớp nhân dân trong phường. Trong đó, tập trung tuyên truyền việc thực hiện liên thông các thủ tục đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi, đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - hưởng chế độ tử tuất/hưởng mai táng phí tại địa phương.
“Thời gian qua, việc thực hiện liên thông thủ tục hành chính trên lĩnh vực hộ tịch nói riêng, triển khai đề án một cửa, một cửa liên thông nói chung đã đem đến những chuyển biến rõ nét. Cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có đủ phẩm chất, năng lực, am hiểu chuyên môn, nghiệp vụ, có kỹ năng giao tiếp tốt, đáp ứng tốt mọi yêu cầu của người dân, DN. Việc giải quyết công việc cho công dân được nhanh chóng, chính xác, thuận tiện, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật”. Chủ tịch UBND phường Lý Thường Kiệt NGUYỄN HỮU PHÚC
Năm 2021, toàn phường thực hiện khai sinh cho 125 trường hợp; trong đó có 107 trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, 10 trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn, 8 trường hợp đăng ký lại khai sinh. Đáng chú ý, UBND phường đã thực hiện liên thông thủ tục đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi cho 117 trường hợp, đạt tỷ lệ 100%.
Từ năm 2015 trở về trước, sau khi thực hiện đăng ký khai sinh, công dân trên địa bàn phường Lý Thường Kiệt phải đến CA TP Quy Nhơn đăng ký nhập khẩu, đến cơ quan BHXH để đăng ký tham gia BHYT, đi lại nhiều nơi, nhiều lần, tốn kém về tiền bạc và thời gian. Có nhiều trường hợp chưa ý thức tầm quan trọng của việc nhập khẩu cho trẻ em dẫn đến việc trễ hạn phải bị xử phạt vi phạm hành chính.
Trước thực trạng đó, UBND phường Lý Thường Kiệt đã ký kết hợp đồng với Bưu điện tỉnh, phối hợp thực hiện liên thông thủ tục đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi, kết quả được trả đến tận nhà người dân.
Từ khi triển khai (năm 2016) đến nay, khi công dân đến bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường đăng ký khai sinh cho trẻ em được thực hiện cùng lúc 3 loại giấy tờ sau 15 ngày làm việc. Đã có hơn 700 bộ hồ sơ hoàn thành, góp phần giảm thiểu thời gian và công sức, tiền bạc khi công dân đăng ký khai sinh, nhập khẩu và BHYT trẻ em.
Hết sức cẩn trọng
Theo ông Trần Phương Thọ, hiện công chức Tư pháp - Hộ tịch được bố trí tại Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả tiếp nhận cả hồ sơ đăng ký hộ tịch và chứng thực nên khối lượng công việc rất nhiều. Bên cạnh đó, còn phải quản lý 4 phần mềm: Đăng ký quản lý hộ tịch, dịch vụ công trực tuyến, một cửa điện tử, chứng thực bản sao điện tử. Từ đó, dẫn đến quá tải công việc khi vừa theo dõi trực tuyến, vừa tham gia nhập hồ sơ trên các phần mềm và thực hiện hồ sơ giấy. Thực tế này đòi hỏi công chức Tư pháp - Hộ tịch vừa phải cẩn thận trong quy trình kiểm tra và trả kết quả, vừa phải đảm bảo đúng tiến độ công việc để không có hồ sơ trễ hạn.
KHẢI THƯ