Lỗi sử dụng hóa đơn và mức xử phạt

Câu hỏi: Mức xử phạt hành chính về hành vi vi phạm chế độ sử dụng hóa đơn hiện nay như thế nào?

Trả lời: Có 6 lỗi về sử dụng hóa đơn (SDHĐ) thường gặp và bị xử phạt theo Nghị định 125/2020 của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 5.12.2020). Cụ thể, đối với lỗi về SDHĐ trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế, mức xử phạt cho hành vi này là 12 triệu đồng. Trường hợp, nếu không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế mà chưa được khai, nộp thuế thì bị xử phạt theo hành vi SDHĐ không hợp pháp hoặc khai sai, trốn thuế.

Với lỗi về làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập; hóa đơn đã lập (liên 2) trong quá trình sử dụng, nếu người bán đã kê khai, nộp thuế và có hồ sơ chứng minh việc mua bán hàng hóa dịch vụ, mức xử phạt 6 triệu đồng. Nếu người bán chưa kê khai, chưa nộp thuế và không có hồ sơ chứng minh việc mua bán hàng hóa dịch vụ thì mức xử phạt là 7,5 triệu đồng. Trường hợp do lỗi của bên thứ ba mà giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt, nếu bên thứ ba giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng bị xử phạt.

Đối với lỗi về SDHĐ không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn, mức xử phạt cho hành vi này là 35 triệu đồng.

Lỗi về lập sai báo cáo hóa đơn hoặc không đầy đủ nội dung gửi cơ quan thuế, mức xử phạt là 2 triệu đồng và nếu tự phát hiện sai sót và lập lại báo cáo thay thế trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định kiểm tra thì không bị xử phạt.

Lỗi về chậm nộp báo cáo hóa đơn gửi cơ quan thuế, quá thời hạn quy định từ 1 - 10 ngày, mức xử phạt cho hành vi này là 2 triệu đồng; nộp báo cáo hóa đơn quá thời hạn từ 11 - 20 ngày thì phạt tiền 3 triệu đồng; quá thời hạn từ 21 - 90 ngày sẽ bị xử phạt  6 triệu đồng và sẽ tăng mức phạt lên 10 triệu đồng nếu quá thời hạn từ 91 ngày trở lên.

Lỗi về chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi sử dụng hóa đơn không mã sẽ bị xử phạt 3,5 triệu đồng đối với hành vi chuyển dữ liệu HĐĐT cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 1 - 5 ngày làm việc. Xử phạt 6,5 triệu đồng đối với một trong các hành vi: Chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 6 - 10 ngày làm việc; chuyển bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ. Xử phạt 15 triệu đồng đối với một trong các hành vi chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên.

Để hạn chế các lỗi về hóa đơn thường gặp thì DN nên chuyển sang đăng ký áp dụng HĐĐT.