Quy định về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Câu hỏi 1: Từ ngày 1.7.2022, cá nhân, tổ chức chi trả tiền lương có được sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bằng giấy như trước đây nữa không?

Trả lời: Tại khoản 5 Điều 12 của Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17.9.2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13.6.2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19.10.2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ hướng dẫn về xử lý chuyển tiếp đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18.3.2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12.11.2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế TNCN đến hết ngày 30.6.2022. Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế TNCN đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 1.7.2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18.3.2010 của Bộ Tài chính.

Như vậy, kể từ ngày 1.7.2022, cá nhân tổ chức chi trả tiền lương không được sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN bằng giấy như trước đây, mà phải chuyển sang đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử như hóa đơn.

Câu hỏi 2: Thủ tục đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử như thế nào?

Trả lời: Việc đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cũng đơn giản như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đơn vị liên hệ với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để ký hợp đồng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử và sử dụng mẫu theo mẫu tham khảo Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.