Quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì chung cư: Cần chặt chẽ hơn!

Sở Xây dựng vừa ban hành kết luận thanh tra liên quan tới công tác quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư đối với 3 dự án chung cư trên địa bàn Quy Nhơn. Qua đó đã chỉ ra những hạn chế, thiếu sót, đòi hỏi cần chặt chẽ hơn trong công tác này.

Tỉnh Bình Định hiện có 11 dự án nhà ở xã hội, 13 dự án chung cư thương mại. Đợt thanh tra công tác quản lý, sử dụng quỹ bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư được Sở Xây dựng tiến hành từ tháng 5 - 7.2022 tại 3 dự án: Chung cư nhà ở xã hội - Cao ốc Long Thịnh (480 căn hộ, do Công ty CP Đầu tư và Kinh doanh vật liệu xây dựng FICO đầu tư), nhà ở xã hội Phú Mỹ - Quy Nhơn (Simona Home, 237 căn hộ, do Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Phú Mỹ - Quy Nhơn đầu tư), chung cư Hoàng Anh Gia Lai (15 tầng, đã đi vào hoạt động từ năm 2000). Đây là 3 dự án đã hoạt động ổn định, thành lập ban quản trị (BQT) chung cư.

Dù không có tranh chấp quản lý, sử dụng quỹ bảo trì chung cư quá gay gắt như tại một số tỉnh, thành phố khác, song kết luận thanh tra tháng 8.2022 của Sở Xây dựng đã chỉ ra những hạn chế, thiếu sót của chủ đầu tư lẫn BQT, đòi hỏi cần chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý quỹ.

Chung cư Hoàng Anh Gia Lai không có báo cáo kết quả công việc bảo trì và việc thu, chi kinh phí bảo trì để hội nghị nhà chung cư kiểm tra, giám sát, thông qua theo quy định Thông tư 02/2016/TT-BXD. Ảnh: M.H

Ở thời điểm kiểm tra, tại Cao ốc Long Thịnh và Simona Home, chủ đầu tư có lập tài khoản tại ngân hàng để quản lý quỹ bảo trì phần sở hữu chung của chung cư, nhưng chưa cung cấp thông tin, thông báo cho Sở Xây dựng là chưa phù hợp theo quy định pháp luật. Đáng chú ý, chủ đầu tư Cao ốc Long Thịnh chưa thu đủ 2% khoản quỹ bảo trì đối với 40 căn hộ (chỉ thu được 440/480 căn hộ) và chưa nộp 2% quỹ bảo trì đối với diện tích hạng mục nhà trẻ (62,62 m2), tổng số tiền hơn 379 triệu đồng.

Theo ông Nguyễn Xuân Thanh, Trưởng BQT Cao ốc Long Thịnh nhiệm kỳ 2020 - 2022, trong báo cáo công tác bàn giao và một số vấn đề cấp thiết tại chung cư Long Thịnh thời điểm năm 2020, BQT đã kiến nghị chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ pháp lý nhà chung cư, quyết toán hợp đồng mua bán căn hộ, tiến hành đo đạc diện tích thực tế để bàn giao, đồng thời làm cơ sở để quyết toán quỹ bảo trì 2%, bàn giao dứt điểm cho BQT.

Dù vậy, tại thời điểm Sở Xây dựng tiến hành thanh tra, công tác quản lý, sử dụng quỹ bảo trì do BQT chung cư thực hiện cũng bộc lộ một số khiếm khuyết.

Tại Cao ốc Long Thịnh, BQT nhiệm kỳ 2017 - 2019 thực hiện bàn giao quỹ bảo trì gần 4,2 tỷ đồng cho BQT nhiệm kỳ 2020 - 2022 và đã mở tài khoản quản lý, sử dụng. BQT đã sử dụng quỹ này để bảo trì, sửa chữa hệ thống thang máy được nêu trong biên bản họp hội nghị nhà chung cư năm 2020. Tuy nhiên hội nghị vừa kể chỉ có 60/480 chủ căn hộ tham gia là không đảm bảo số lượng theo quy định Thông tư 02/2016/TT-BXD.

Việc sử dụng quỹ bảo trì do BQT Simona Home nhiệm kỳ 2018 - 2021 thực hiện cũng có một số sai sót tuy không để lại hậu quả lớn nhưng vẫn cần phải rút kinh nghiệm, chấn chỉnh để thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Trong khi đó, tại chung cư Hoàng Anh Gia Lai, trải qua 3 nhiệm kỳ BQT (2014 - 2016, 2016 - 2018, 2018 - 2020) đều không có báo cáo kết quả công việc bảo trì và việc thu, chi kinh phí bảo trì để hội nghị nhà chung cư kiểm tra, giám sát, thông qua theo quy định pháp luật. Kiểm tra một số mục việc bảo trì mà BQT đã chi, nhiều khoản chi từ năm 2018 - 2021 chưa thông qua quyết toán kinh phí, đơn vị thi công không có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng như lắp đặt hệ thống camera giám sát, xây dựng nhà đặt máy phát điện, sửa chữa hệ thống PCCC, bảo trì và thay thiết bị cho các thang máy…

Từ việc chỉ ra các hạn chế, Sở Xây dựng yêu cầu các chủ đầu tư tăng cường hơn nữa vai trò, trách nhiệm trong quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì nhà chung cư; lập kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung để báo cáo hội nghị nhà chung cư lần đầu thông qua; lập tài khoản tại tổ chức tín dụng để tạm quản lý quỹ bảo trì và cung cấp thông tin cho Sở Xây dựng; bào giao và quyết toán kinh phí bảo trì với BQT. Với các BQT nhà chung cư, thực hiện việc nhận bàn giao và quyết toán quỹ bảo trì giữa BQT và chủ đầu tư và giữa BQT các nhiệm kỳ phải đảm bảo theo quy định. Tổ chức quản lý và sử dụng kinh phí bảo trì phải đúng quy định pháp luật…

 MAI HOÀNG