Hoạt động công chứng ngày càng đi vào nền nếp

Thời gian qua, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh chú trọng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Bên cạnh đó, tăng cường kiểm tra, giám sát để kịp thời phát hiện, ngăn ngừa các rủi ro xảy ra trong quá trình công chứng, đưa hoạt động này ngày càng đi vào nền nếp.

Mới đây, Sở Tư pháp phối hợp với Hội Công chứng viên (CCV) tỉnh tổ chức hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2023 cho đội ngũ CCV, thư ký nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Các CCV được tiếp cận một số nội dung, chuyên đề như: Vai trò của hoạt động công chứng trong các giao dịch liên quan đến bất động sản; một số bình luận về mẫu lời chứng của CCV theo quy định của pháp luật hiện hành; chia sẻ kinh nghiệm, trao đổi, thảo luận về những vướng mắc phát sinh trong thực tiễn hoạt động công chứng.

Công chứng viên của Phòng Công chứng số 3 thực hiện công chứng cho khách hàng. Ảnh: V.L

Ông Phan Quang Dũng, Trưởng Phòng Công chứng số 3 (Sở Tư pháp) - Chủ tịch Hội CCV tỉnh, cho biết: “Đây là hoạt động thường niên của Sở Tư pháp và Hội CCV tỉnh nhằm cập nhật những vấn đề mới phát sinh trong thực tiễn, góp phần nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ CCV, thư ký nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh”.

Theo ông Trần Minh Hồng, Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp (Sở Tư pháp), ngoài việc tổ chức bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ CCV, Sở Tư pháp còn phối hợp với các ngành liên quan (Sở TN&MT, CA, Cục Thi hành án dân sự, Viện KSND, TAND tỉnh) ban hành Quy chế phối hợp liên ngành để quản lý chặt chẽ, hiệu quả hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Bên cạnh đó, theo dõi sát tình hình và đôn đốc các tổ chức hành nghề công chứng kịp thời cập nhật các thông tin về hợp đồng, giao dịch lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh. Tham mưu UBND tỉnh ban hành Đề án “Tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh”. Triển khai đến các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh việc chống thất thu thuế trong hoạt động kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản; không công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong khu vực hướng tuyến đường bộ cao tốc Bắc - Nam đi qua tỉnh.

Tuy nhiên, trong thực tế, hoạt động công chứng vẫn còn một số vấn đề phức tạp, cần cơ quan quản lý nhà nước đưa ra biện pháp ngăn chặn, chấn chỉnh. Theo ông Phan Quang Dũng, thời gian gần đây, tình trạng giả mạo chủ thể, giả mạo giấy tờ trong yêu cầu công chứng ngày càng diễn biến phức tạp, tinh vi. Điều này dễ mang đến rủi ro, hệ lụy cho CCV, khiến đội ngũ này lo lắng khi hành nghề. Ngoài ra, một số tổ chức hành nghề công chứng muốn lôi kéo khách hàng nên xảy ra tình trạng trích hoa hồng, chiết khấu cho các tổ chức tín dụng, tăng - giảm phí, thù lao công chứng không đúng quy định.

Theo bà Châu Thị Hương Lan, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, để đảm bảo hoạt động công chứng ngày càng quy củ, nền nếp, Sở Tư pháp tiếp tục phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Đồng thời, tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng; chú trọng kiểm tra, giám sát về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Bên cạnh đó, Sở Tư pháp đề nghị Hội CCV tỉnh giám sát hội viên trong việc tuân thủ pháp luật, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng và triển khai các văn bản pháp luật có liên quan đến hành nghề công chứng nhằm nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề cho CCV trên địa bàn tỉnh. Báo cáo những hành vi vi phạm và các hình thức xử lý vi phạm của Hội đối với CCV trong quá trình hoạt động hành nghề.

VĂN LỰC