Nỗ lực số hóa dữ liệu hộ tịch
Nhằm hoàn thiện dữ liệu dân cư theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, Sở Tư pháp tích cực phối hợp với các cơ quan, ban, ngành đẩy mạnh cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch. Mặc dù gặp không ít khó khăn, công tác này bước đầu đã mang lại những kết quả đáng khích lệ.
Ngày 16.5.2019, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch Triển khai thực hiện cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh Bình Định. Theo kế hoạch, các cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch vào phần mềm được ưu tiên thực hiện theo thứ tự: Nhóm Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký nhận cha mẹ con, Sổ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Sổ đăng ký khai tử và các sổ đăng ký hộ tịch còn lại.
Công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND xã Cát Hanh (huyện Phù Cát) (bìa phải) giải quyết hồ sơ liên quan đến hộ tịch cho người dân, đồng thời phục vụ cho số hóa dữ liệu hộ tịch. Ảnh: X.Q
Căn cứ theo kế hoạch này, phòng tư pháp các huyện, thị xã, thành phố đã tham mưu UBND cùng cấp ban hành kế hoạch triển khai cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch giấy đang lưu trữ tại các cơ quan đăng ký hộ tịch vào hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch. Một số địa phương tích cực, bố trí được kinh phí và các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị để đảm bảo thực hiện cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; chỉ đạo phòng tư pháp, UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện rà soát, thống kê số liệu các sự kiện hộ tịch đã được đăng ký tại địa phương.
Kết quả, từ ngày 1.8.2019 đến nay, các cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã thực hiện việc số hóa cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc được hàng trăm nghìn trường hợp. Trong đó, đối với khai sinh có 392.782 trường hợp, kết hôn 947.017 trường hợp, khai tử 95.589 trường hợp, đăng ký hộ tịch khác 133.539 trường hợp.
Chỉ tính trong giai đoạn 2021 - 2023, tổng số sổ và dữ liệu hộ tịch đã tiến hành số hóa xong (đã cập nhật phần mềm) là 3.359/20.341 sổ và 604.900/2.530.483 dữ liệu.
Để có kết quả này, Sở Tư pháp đã phối hợp với CA tỉnh, Sở Tài chính tổ chức 3 đợt tập huấn (tại TP Quy Nhơn, TX An Nhơn, TX Hoài Nhơn) về việc nhập liệu hộ tịch, xây dựng dự toán kinh phí, thanh quyết toán kinh phí nhập dữ liệu cho 839 cán bộ, công chức cấp huyện và xã.
Để việc số hóa các dữ liệu hộ tịch đạt tiến độ như yêu cầu, phải kể đến nỗ lực của đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã. Với khối lượng công việc tăng lên khá nhiều, những công chức này phải căng mình hoàn thành nhiệm vụ trong bối cảnh việc nhiều nhưng nhân lực mỏng. Trong khi đó, việc số hóa sổ hộ tịch đòi hỏi phải có thời gian, người thực hiện phải tỉ mỉ, chính xác.
Bên cạnh đó, phần mềm hộ tịch điện tử dùng chung tại một số địa phương còn gặp nhiều trục trặc như lỗi đăng nhập do quá tải, mạng viễn thông không ổn định gây khó khăn cho việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ cho công dân theo đúng quy định. Việc lưu trữ sổ hộ tịch giấy cũng có không ít những bất cập, đơn cử như nhiều trang đã bị nhòe, rách, tẩy xóa dẫn đến thiếu thông tin để nhập dữ liệu. Những bất cập kể trên đã phần nào làm chậm tiến độ công việc số hóa sổ hộ tịch của các địa phương.
Ông Trần Nghĩa, công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND xã Nhơn Khánh (TX An Nhơn), cho biết: “Chúng tôi phải đảm nhận khá nhiều nhiệm vụ nên không tránh khỏi việc làm thêm ngoài giờ để đảm bảo việc số hóa sổ hộ tịch được đúng tiến độ. Có những hôm chúng tôi phải mang việc về nhà để làm, hoặc đến tối mịt mới rời khỏi cơ quan”.
Theo bà Châu Thị Hương Lan, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, xác định số hóa dữ liệu hộ tịch là nhiệm vụ quan trọng, các địa phương đã gấp rút thực hiện theo đúng kế hoạch của Bộ Tư pháp và UBND tỉnh đề ra. Với vai trò chủ công, Sở Tư pháp thường xuyên làm việc với các địa phương nhằm ghi nhận những khó khăn, vướng mắc để kịp thời khắc phục. Sở cũng đã ban hành văn bản hướng dẫn nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trước mắt thực hiện thí điểm tại một số địa phương, sau đó phối hợp các cơ quan, ban, ngành họp rút kinh nghiệm trước khi triển khai trên địa bàn toàn tỉnh.
XUÂN QUỲNH