Nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Khẩn trương hoàn thành đúng hạn

Theo chỉ đạo của UBND tỉnh, UBND cấp huyện, cấp xã phải đảm bảo hoàn thành dứt điểm 100% công tác nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong tháng 4.2024. Sở Tư pháp đã đôn đốc các địa phương khẩn trương hoàn thành theo kế hoạch đề ra.

Tập trung tháo gỡ khó khăn, vướng mắc

Sở Tư pháp và CA tỉnh vừa phối hợp tổ chức kiểm tra công tác nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại UBND các địa phương: TP Quy Nhơn và các huyện Phù Cát, Vĩnh Thạnh, Tây Sơn.

Thành viên Tổ nhập liệu xã Mỹ Cát (huyện Phù Mỹ) kiểm tra, xác minh thông tin hộ tịch do người dân cung cấp. Ảnh: X.Q

Qua kiểm tra, đại diện các địa phương đã báo cáo những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch và giải pháp đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành đúng kế hoạch. Cụ thể như thành viên các tổ nhập liệu vừa phải thực hiện công tác chuyên môn, vừa phải phối hợp nhập liệu; một số thành viên của tổ là người hoạt động không chuyên trách nhưng việc hỗ trợ kinh phí cho đội ngũ này chưa kịp thời. Công tác lưu trữ, bảo quản các sổ hộ tịch của thời kỳ trước chưa tốt; nhiều sổ không ghi đầy đủ thông tin, bị nhòe, rách, thứ tự bị đảo lộn giữa các năm. Đường truyền đôi lúc quá tải, mất kết nối, ảnh hưởng đến tiến độ làm việc.

Cùng với đó là những hạn chế trong cách thức tổ chức, phân công tổ nhập liệu của một số địa phương; năng lực của một số thành viên tổ nhập liệu chưa đồng đều, kỹ năng công nghệ thông tin chưa thành thạo... đã ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ chung của công việc.

Trên tinh thần tiếp thu và chủ động khắc phục những khó khăn, vướng mắc, các địa phương đã đề ra giải pháp cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế.

Huyện Phù Cát đã đề ra chỉ tiêu hoàn thành 100% công tác nhập dữ liệu trước ngày 15.4. Để đạt được kết quả này, huyện tiếp tục bổ sung nhân lực để đẩy nhanh tiến độ công việc; Phòng Tư pháp huyện và CA huyện sẽ tăng cường phối hợp kiểm tra, đôn đốc trách nhiệm của tổ trưởng tổ nhập liệu.

Trong khi đó, UBND huyện Tây Sơn tổ chức thực hiện theo phương châm việc dễ thực hiện trước, ưu tiên nhập dữ liệu các trường hợp đã có đầy đủ thông tin và rõ ràng. Riêng các dữ liệu còn thiếu sót thông tin, các bộ phận liên quan phối hợp với CA cùng cấp để tìm kiếm, đối chiếu thông tin dữ liệu chính xác để tiến hành nhập hết dữ liệu. Huyện Vĩnh Thạnh và TP Quy Nhơn ưu tiên bố trí thêm nhân lực trẻ, phân công làm việc xuyên suốt cả ngày và đêm; hỗ trợ kinh phí cho tổ nhập liệu theo đúng quy định.

Khẩn trương về đích

Trên tinh thần khắc phục những khó khăn chung, đội ngũ nhân lực liên quan làm việc xuyên suốt ngày đêm, kể cả ngày nghỉ để hoàn thành công tác này đúng hạn. Huyện An Lão, TX Hoài Nhơn, huyện Hoài Ân là các địa phương đầu tiên hoàn thành 100% công tác này từ đầu tháng 4.2024.

Theo ông Thái Văn Khoa, Trưởng Phòng Tư pháp huyện An Lão, một trong những cách làm hiệu quả giúp công tác này được hoàn thành sớm là thành lập nhóm Zalo với sự tham gia của đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện nhập dữ liệu. Thông qua nhóm này, Phòng Tư pháp huyện có thể nắm được tình hình, những khó khăn, vướng mắc của một số địa phương trong quá trình nhập dữ liệu, từ đó đề ra các giải pháp khắc phục cụ thể, kịp thời.

Tính đến tháng 3.2024, 8 xã thuộc huyện Phù Mỹ (Mỹ Cát, Mỹ Lộc, Mỹ Chánh, Mỹ Hòa, Mỹ Chánh Tây, Mỹ Phong, Mỹ Quang, Mỹ Đức) đã hoàn thành 100% công tác nhập liệu. Trong đó, các dữ liệu khai sinh, kết hôn, khai tử, con nuôi đang tiến hành làm sạch dữ liệu theo quy định.

Ông Phan Văn Ngọc, công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND xã Mỹ Cát, cho hay ngay từ tháng 6.2023, UBND xã đã chủ động thành lập tổ nhập dữ liệu hộ tịch. Đồng thời, tham mưu, đề xuất với cấp trên trang bị máy tính và tổ chức tập huấn, hướng dẫn chuẩn bị mọi điều kiện để triển khai việc nhập dữ liệu.

“Các thành viên tổ nhập dữ liệu đã làm việc không quản ngày đêm, chúng tôi thường phải đi sớm về khuya để có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Trong mọi hoạt động, chúng tôi đã chủ động đề ra những giải pháp để tháo gỡ ngay những khó khăn, vướng mắc. Nhờ đó, công tác này đã hoàn thành trước kế hoạch”, ông Ngọc chia sẻ.

Bà Châu Thị Hương Lan, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, cho biết: “Những kết quả trên đã cho thấy nỗ lực rất lớn của đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch trên tinh thần khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành công việc đúng tiến độ. Sở Tư pháp sẽ tiếp tục đôn đốc các địa phương nâng cao kỷ luật, kỷ cương, thực hiện nghiêm túc, quyết liệt hơn nữa để hoàn thiện dữ liệu dân cư theo đúng chỉ đạo của UBND tỉnh”.

XUÂN QUỲNH