Đến năm 2025, 100% hồ sơ công việc tại cơ quan được tạo lập dưới dạng điện tử

(BĐ) - UBND tỉnh vừa ban hành Chỉ thị số 05/CT-UBND về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức, địa phương chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định nhằm hướng đến mục tiêu đến năm 2025, 100% hồ sơ công việc tại cơ quan cấp tỉnh, cấp huyện và UBND cấp xã được tạo lập dưới dạng điện tử (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật nhà nước, hồ sơ phải tạo lập giấy theo yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ) và thực hiện nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh theo thời hạn quy định.

Chậm nhất đến năm 2025, các cơ quan, tổ chức, địa phương phải xử lý dứt điểm tài liệu tích đống từ năm 2020 trở về trước; bố trí kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu để bảo quản an toàn tài liệu, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu đạt hiệu quả. Bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ phù hợp theo yêu cầu đề án vị trí việc làm; thực hiện đầy đủ chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành…

AN PHƯƠNG