Bồng Sơn tích cực chuyển đổi số

Đảng ủy phường Bồng Sơn hiện có 21 tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, 4 đoàn thể, 2 cơ quan tham mưu; UBND phường có 7 ban ngành chuyên môn và 11 đơn vị khu phố. Trung bình hằng tháng, Đảng ủy, UBND tổ chức ít nhất từ 2 - 3 cuộc họp thường kỳ, mỗi cuộc họp từ 45 - 50 người, nên các loại tài liệu cần phải in phục vụ cho các cuộc họp rất lớn, đó là chưa kể số lượng văn bản chỉ đạo của Đảng ủy, công văn điều hành của chính quyền cần phải in để gửi đến các tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị, khu phố trực thuộc khá nhiều.

​

Tài liệu phục vụ các cuộc họp do Đảng ủy phường Bồng Sơn tổ chức được đại biểu quét mã QR để sử dụng.  Ảnh: DIỆP BẢO SƯƠNG

Tính trung bình hằng tháng, Đảng ủy, UBND phường Bồng Sơn chi phí cho việc in ấn và gửi văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, hội họp khoảng từ 3 - 4 triệu đồng. Điều đáng nói hơn là sau các cuộc hội nghị, tổng kết có không ít tài liệu bị bỏ lại do không còn sử dụng, gây lãng phí.

Ông Nguyễn Trung Hòa, Phó Chủ tịch UBND phường Bồng Sơn, cho biết: Thực hiện chỉ đạo của Đảng ủy, từ đầu tháng 4.2024, UBND phường giao bộ phận công nghệ thông tin thực hiện việc tạo mã QR để cung cấp tài liệu thay thế việc nhận tài liệu giấy như trước đây. Đại biểu chỉ cần dùng điện thoại thông minh kết nối mạng internet quét mã QR là có thể truy cập các tài liệu cuộc họp, hội nghị một cách nhanh chóng, tiện lợi và chính xác, góp phần tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Đây cũng là một trong những giải pháp số hóa tài liệu, từng bước thay đổi thói quen của cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách ở cơ sở trong tiếp cận công nghệ mới.

Anh Lâm Thanh Trung, cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, chia sẻ: “Công nghệ này bước đầu đã nhận được nhiều hiệu ứng tích cực từ đại biểu. Quét mã QR còn giúp tiết kiệm chi phí, thời gian trong in và phát tài liệu cho mỗi kỳ hội họp”.

DIỆP BẢO SƯƠNG