Ứng dụng quản lý hóa đơn ðiện tử: Nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cơ quan thuế

Việc phát huy ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử đã giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ về người nộp thuế, đáp ứng yêu cầu phân tích thông tin phục vụ điều hành, dự báo, hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ pháp luật về thuế, giảm thiểu tình trạng gian lận thuế, từ đó đảm bảo công bằng, minh bạch trong thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

Lợi ích nhiều mặt

Theo Cục Thuế tỉnh, việc triển khai ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử (HĐĐT) và sử dụng HĐĐT theo quy định của Chính phủ mang lại rất nhiều lợi ích cho cả DN và cơ quan thuế. Với DN, khi sử dụng HĐĐT sẽ tiết kiệm chi phí đầu vào nhờ giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, không cần bố trí không gian lưu trữ hóa đơn. Hệ thống lưu trữ HĐĐT được sao lưu và thường xuyên cập nhật nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra.

Đoàn kiểm tra liên ngành của tỉnh kiểm tra việc áp dụng quy định về sử dụng HĐĐT tại một cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú và ăn uống trên địa bàn TP Quy Nhơn.   Ảnh: T.SỸ

Sử dụng HĐĐT tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ, vì sau khi nhận HĐĐT, người mua có thể kiểm tra và biết chính xác các thông tin người bán cung cấp cho người mua, thông tin đã khai báo với cơ quan thuế... Ngoài ra, sử dụng HĐĐT góp phần khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn.

Ứng dụng quản lý HĐĐT cũng đã giúp cơ quan thuế nhanh chóng xác định được đối tượng, các khoản thuế được giảm theo quy định của nhà nước, đảm bảo tối đa quyền lợi chính đáng cho người nộp thuế. Năm 2024, tổng số tiền thuế, tiền thuê đất giảm cho người dân, DN theo các chính sách của Quốc hội, Chính phủ là hơn 1.709 tỷ đồng; hoàn thuế giá trị gia tăng cho DN với số tiền 1.815 tỷ đồng; hoàn thuế thu nhập cá nhân với số tiền 33,4 tỷ đồng.

“Từ những tiện ích của HĐĐT cộng với việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tư vấn, hướng dẫn của Cục Thuế tỉnh, đến nay phần lớn DN trên địa bàn tỉnh đều đã sử dụng HĐĐT, thực hiện đúng chế độ hóa đơn chứng từ theo quy định. Công tác quản lý thuế, thu ngân sách cũng đạt hiệu quả hơn. Ước tính tổng thu nội địa cả năm của tỉnh là 13.566 tỷ đồng, vượt 18,5% dự toán đã được Bộ Tài chính giao, tăng 11,8% so với cùng kỳ năm trước”, ông Phạm Xuân Vinh, Trưởng Phòng Tuyên truyền- Hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế tỉnh), cho biết.

Hỗ trợ ngăn chặp kịp thời tình trạng gian lận thuế

Tuy vậy, vẫn có không ít trường hợp tìm cách mua hóa đơn bất hợp pháp nhằm hợp thức hóa chi phí sản xuất, hàng hóa không rõ nguồn gốc, để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, giảm nghĩa vụ nộp thuế. Một số DN lợi dụng sự thông thoáng về chính sách thành lập DN và cơ chế tự khai, tự nộp thuế, tự in, phát hành hóa đơn đã thành lập DN “ma” với mục đích chính là mua bán hóa đơn bất hợp pháp để trục lợi. Các hành vi nói trên không chỉ gây thất thu cho ngân sách nhà nước mà còn ảnh hưởng đến môi trường đầu tư, kinh doanh.

Ông Nguyễn Đường Hân, Giám đốc Trung tâm điều hành HĐĐT Cục Thuế tỉnh, cho hay: Nhờ phát huy ứng dụng quản lý HĐĐT kết hợp với các biện pháp nghiệp vụ, cơ quan thuế tỉnh đã phát hiện nhanh, chính xác đường đi hóa đơn của DN, nhận diện hóa đơn đầu ra, đầu vào và những thiếu sót của DN. Nhiều hành vi gian lận thuế cũng được cơ quan thuế tỉnh phát hiện thông qua ứng dụng quản lý HĐĐT, từ đó có những biện pháp xử lý theo đúng quy định.

Năm 2024, Cục Thuế tỉnh đã xác định và làm rõ 484 trường hợp DN trong tỉnh được cho là sử dụng hóa đơn của các DN trong nước mua bán hóa đơn bất hợp pháp, với tổng giá trị hóa đơn là 622 tỷ đồng. Ngoài ra, thông qua ứng dụng quản lý HĐĐT kết hợp kiểm tra thực tế, Cục Thuế tỉnh xác định và công bố công khai trên cổng giao tiếp điện tử của ngành đối với 191 DN bỏ địa chỉ kinh doanh tại Bình Định có rủi ro cao về hóa đơn và thuế, để người nộp thuế biết, chủ động phòng ngừa những rủi ro, sai phạm không đáng có.

Thông qua ứng dụng quản lý HĐĐT, cơ quan thuế tỉnh còn rà soát, đối chiếu chênh lệch doanh thu trên tờ khai thuế giá trị gia tăng, doanh thu ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng, qua đó đề nghị DN điều chỉnh tăng số thuế phải nộp và giảm số thuế khấu trừ hơn 100 tỷ đồng, đảm bảo đúng quy định.

Theo ông Nguyễn Anh Tuấn, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, ứng dụng quản lý HĐĐT và việc sử dụng HĐĐT mang lại rất nhiều lợi ích cho cả cơ quan thuế lẫn DN. Vì thế, Cục Thuế tỉnh sẽ tiếp tục phát huy tối đa ứng dụng quán lý HĐĐT tích hợp các dữ liệu để phục vụ công tác quản lý thuế và hỗ trợ DN. Bên cạnh đó, tăng cường công tác thanh tra kiểm tra về hóa đơn, ngăn chặn kịp thời và có biện pháp phòng ngừa, tránh gây thiệt hại cho người nộp thuế, tạo môi trường đầu tư kinh doanh, nuôi dưỡng nguồn thu, đảm bảo nguồn thu ngân sách.

PHẠM TIẾN SỸ