Chuyển đổi số ở hệ thống thư viện Bộ đội biên phòng

Thời gian qua, việc áp dụng công nghệ mới trong thư viện cơ quan Bộ Chỉ huy BĐBP tỉnh cũng như tại các đồn biên phòng đã góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, lưu trữ, phục vụ tốt hơn nhu cầu của cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị.

Với sự hỗ trợ của Thư viện tỉnh, các thư viện trong BĐBP tỉnh đã được sắp đặt lại gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, nhất là việc áp dụng phần mềm VietBiblio - một hệ thống quản trị thư viện hiện đại do Thư viện tỉnh phát triển trên cơ sở sử dụng mã nguồn mở - đã tạo bước đột phá mới, đem lại hiệu quả thiết thực.

Bắt nhịp chuyển đổi số, các thư viện trực thuộc BĐBP tỉnh cũng đã nhanh chóng kết nối và tìm hướng phát triển phù hợp. Thiếu tá Nguyễn Văn Triều, nhân viên Báo vụ, được giao nhiệm vụ quản lý Tủ sách Đồn Biên phòng Nhơn Lý, cho biết: Phần mềm VietBiblio rất thiết thực, đạt hiệu quả rất cao. Sau khi dán tem, nhãn xong, chỉ với vài thao tác đơn giản toàn bộ thông tin của cuốn sách đã được nhập vào cơ sở dữ liệu thư viện của đơn vị nhờ sao chép từ các thư viện đã đăng ký. Mọi thứ diễn ra nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và đầy đủ. Nếu như trước đây mỗi ngày chỉ xử lý được chừng vài chục cuốn sách, thì nay có thể xử lý hàng trăm, thậm chí cả nghìn cuốn.

Thiếu tướng Văn Ngọc Quế, Phó Chủ nhiệm Chính trị BĐBP (bìa phải) tham quan và đánh giá cao việc Thư viện BĐBP tỉnh tích cực chuyển đổi số. Ảnh: THANH BÌNH

Bên cạnh đó, phần mềm VietBiblio còn giúp cán bộ, chiến sĩ dễ dàng tìm kiếm sách, tài liệu chỉ bằng một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối mạng. Đặc biệt, với thiết bị quét QR Code hoặc thiết bị quét mã vạch, các thư viện có thể dùng chính thẻ CCCD  để truy cập tất cả thông tin cơ bản của bạn đọc mà không mất nhiều thời gian, người sử dụng có thể dùng chính CCCD hoặc tài khoản VNeID để thay thế cho thẻ thư viện.

Đại úy Phạm Thị Xuân Thu, nhân viên của Phòng Hậu cần Kỹ thuật (Bộ Chỉ huy BĐBP tỉnh), chia sẻ: Khi cần tìm tài liệu, tôi chỉ việc mở điện thoại ra, gõ tên tài liệu muốn tìm là được. Thủ tục mượn trả cũng rất thuận lợi và nhanh chóng.

Đến nay, VietBiblio đã được áp dụng thành công tại 3/8 thư viện, tủ sách trong lực lượng BĐBP tỉnh. Bộ Chỉ huy BĐBP tỉnh đã chỉ đạo bộ phận quản lý các thư viện, tủ sách tiếp tục nâng cao nhận thức về chuyển đổi số ngành thư viện; cập nhật kiến thức, kỹ năng vận hành thư viện hiện đại, hoàn thành việc chuyển đổi số các thư viện còn lại.                 

THANH BÌNH