Cán bộ Đoàn đam mê tin học
Đó là anh Phạm Chí Thịnh, chuyên viên Ban Thanh niên Trường học Tỉnh đoàn. Anh vinh dự đạt giải Ba phần thi phần mềm, giải pháp, ý tưởng sáng tạo và giải Khuyến khích phần thi cá nhân dành cho khối cán bộ, công chức trẻ cấp tỉnh tại Hội thi Tin học khối cán bộ, công chức trẻ toàn quốc lần thứ II - năm 2014 vừa diễn ra tại TP Hải Phòng (từ ngày 7 đến 9.11).
Vốn là sinh viên ngành xã hội học, ra trường lại gắn bó với công tác Đoàn nhưng Thịnh vẫn luôn nuôi dưỡng đam mê tin học. Thịnh tự mày mò, sửa chữa máy tính và các thiết bị điện tử ở nhà, cơ quan và tự học viết phần mềm. Năm 2013, Thịnh được cơ quan phân công tham gia Hội thi Tin học khối cán bộ, công chức trẻ toàn quốc lần thứ I nhưng do thời gian quá gấp, lại không có nhiều kinh nghiệm nên “trắng tay”.
Năm 2014, Thịnh quyết tâm dành gần 2 tháng để thực hiện ý tưởng sáng tạo phần mềm “Hệ thống quản lý công việc, chuyển tải thông tin trực tuyến của đoàn thanh niên các cấp”. Theo Thịnh thì trong quá trình làm việc, gặp một số khó khăn trong việc quản lý thông tin, cập nhật văn bản, xử lý văn bản… nên mày mò, tìm kiếm thông tin và nghĩ ra phần mềm này để khắc phục khó khăn khi làm việc. Thịnh dồn công sức tạo lập chương trình, thiết kế cơ bản trên PowerPoint.
Phần mềm của Thịnh được ban giám khảo hội thi đánh giá có thể khắc phục tình trạng thiếu sót trong quản lý, theo dõi và thực hiện công việc của các cấp bộ Đoàn; dễ dàng được phát triển thông qua kết nối mạng nội bộ. Phần mềm có tính bảo mật cao, tiết kiệm thời gian, kinh phí, nhân lực. Đội ngũ cán bộ Đoàn các cấp đều có thể sử dụng dễ dàng. Nội dung của phần mềm giúp cán bộ Đoàn từ Trung ương đến cơ sở quản lý chuyển, theo dõi, tải văn bản theo hệ thống có chế độ thông báo nhận, sắp xếp văn bản theo từng nhóm cài đặt trước. Ví dụ như các huyện, thị, thành đoàn; đoàn trực thuộc; khối xã, phường, thị trấn… cán bộ Đoàn có thể trò chuyện, trao đổi thông tin trực tuyến; theo dõi quá trình xử lý văn bản ở mỗi cấp khác nhau để chỉ đạo cụ thể, sát thực tế và hệ thống góp ý kiến, giải đáp trực tuyến giúp việc điều hành trôi chảy hơn. Mỗi khi cán bộ Đoàn cần tìm kiếm văn bản, dữ liệu của ngành, danh bạ đều có thể tìm kiếm trên hệ thống được cài đặt phần mềm này.
Hiện tại, theo Thịnh thì phần mềm đang thuộc dạng ý tưởng, khi xây dựng và triển khai, sẽ có những bản cập nhật tiếp theo để hoàn thiện hơn. Nhờ lợi ích, ý nghĩa của việc phát triển phần mềm, ứng dụng vào thực tế, Thịnh xuất sắc vượt qua 162 cán bộ, công chức trẻ đến từ 37 tỉnh, thành và 18 cơ quan, đơn vị các Bộ, ngành Trung ương giành giải Ba. Ngoài ra, tại hội thi, Thịnh còn nhận giải khuyến khích cá nhân ở bảng thi dành cho khối cán bộ công chức cấp tỉnh.
BÙI NGHĨA