Tuy Phước: Công tác tư pháp cơ sở còn nhiều tồn tại, hạn chế

Theo kết quả kiểm tra mới đây của Phòng Tư pháp huyện Tuy Phước tại 3 xã Phước Thành, Phước An, Phước Hòa về công tác tư pháp cơ sở, bên cạnh những kết quả tích cực, thì hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực ở những địa phương này còn một số tồn tại, hạn chế.

Hoạt động tư pháp cơ sở tại một số xã ở huyện Tuy Phước vẫn còn tồn tại, hạn chế. - Trong ảnh: Người dân xã Phước Hòa đăng ký hộ tịch, hộ khẩu.

Những sai sót thường gặp, như: Nhiều hồ sơ hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (QSDĐ) hướng dẫn chưa chặt chẽ, dẫn đến ghi sai chủ thể trong phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản. Trình tự, thủ tục chứng thực các hợp đồng về bất động sản chưa đảm bảo, hồ sơ lưu thiếu một số giấy tờ như: phiếu yêu cầu chứng thực và bản phô tô các giấy tờ có liên quan gồm giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận QSDĐ.

Ngoài ra, một số trường hợp không thực hiện đúng nội dung quy định tại Điều 59 Nghị định số 75/2000/NĐ-CP về ký khóa trang của các chủ thể và người thực hiện chứng thực; lời chứng thực văn bản hủy hợp đồng chưa đầy đủ nội dung. Công tác ghi chép sổ sách chưa đúng quy định, thiếu dấu giáp lai. Đặc biệt, có trường hợp dùng tài sản đăng ký thế chấp vào ngày 4.5.2010, khi chưa xóa thế chấp thì vào ngày 19.8.2013 lại tiếp tục dùng tài sản này để thế chấp lần nữa.

Trong công tác đăng ký khai sinh, một số trường hợp ghi sai lệch về nơi sinh của đứa trẻ giữa sổ đăng ký khai sinh, giấy khai sinh chính với giấy chứng sinh. Các trường hợp đăng ký lại việc sinh thực hiện không đúng theo quy định. Thực hiện chưa đúng cả về nội dung lẫn hình thức khi ban hành quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch; quyết định về việc nhận cha, mẹ, con. Việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũng còn một số tồn tại như: hồ sơ lưu chỉ lưu tờ khai, thiếu một số giấy tờ khác; sổ thiếu chữ ký nhiều phần của người đề nghị cấp, một số tờ khai người khai bỏ trống không ký…

Để khắc phục những hạn chế, tồn tại trên, Phó Chủ tịch UBND huyện Tuy Phước Phạm Tích Hiếu yêu cầu UBND các xã Phước Thành, Phước An, Phước Hòa tăng cường công tác quản lý Nhà nước lĩnh vực tư pháp hành chính, quan tâm đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và bố trí nhân sự, cũng như đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện làm việc. Cán bộ tư pháp - hộ tịch phải nâng cao tinh thần, trách nhiệm khi thực hiện công vụ; nghiên cứu kỹ văn bản, tài liệu để tham mưu giúp UBND xã thực hiện tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực… 

DƯƠNG VĂN