Bàn giải pháp nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu
(BĐ) - Đây là mục đích của Hội thảo “Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan - thực trạng và giải pháp”, do Sở Nội vụ tổ chức ngày 11.11, tại TP Quy Nhơn.
Tham dự Hội thảo có lãnh đạo Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ), Trung tâm Lưu trữ quốc gia II thuộc Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng (Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn TP Hồ Chí Minh); đại diện lãnh đạo văn phòng, phòng hành chính, chuyên viên làm công tác lưu trữ thuộc các sở, ban, ngành của tỉnh, các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; công chức làm công tác tham mưu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ ở các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh. Ông Hoàng Trường, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước và ông Lâm Hải Giang, Giám đốc Sở Nội vụ, chủ trì Hội thảo.
Trên cơ sở khẳng định vị trí, tầm quan trọng của công tác lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ trong công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, các đại biểu dự Hội thảo đã đánh giá thực trạng và chia sẻ kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng công tác này.
Các giải pháp được đề xuất tại Hội thảo là: Cơ quan có thẩm quyền các cấp sớm ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật Lưu trữ về công tác lập hồ sơ, tài liệu chuyên ngành; ban hành bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành; quy định về khen thưởng, xử lý vi phạm trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao nhận thức trách nhiệm cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức cơ quan trong việc chỉ đạo và thực hiện công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu và lưu trữ cơ quan; các cơ quan, tổ chức bố trí kinh phí hợp lý cho công tác văn lưu, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ; có chính sách đãi ngộ thích đáng cho đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ.
NGUYÊN SƯƠNG