Tiện ích từ phần mềm quản lý thi đua khen thưởng
Hệ thống hóa được thành tích của từng cá nhân trong nhiều năm ở nhiều cấp khen thưởng; lưu trữ và truy xuất dữ liệu nhanh chóng... là những tiện ích của phần mềm “Quản lý thi đua khen thưởng (TÐKT)” do Sở KH&CN xây dựng và đoạt giải nhất cuộc thi cải cách hành chính tỉnh, do Sở Nội vụ tổ chức năm 2016.
Giao diện phần mềm quản lý TĐKT.
Nhóm tác giả nghiên cứu phần mềm này là thạc sĩ Nguyễn Hữu Hà - Phó Giám đốc Sở KH&CN và các chuyên viên Phạm Cao Thị Mộng Hoài, Nguyễn Tiến Nhựt. Giao diện phần mềm có kết cấu khá tiện ích, thể hiện các đề mục: danh mục, danh hiệu thi đua, khen thưởng, đề nghị khen thưởng và hệ thống. Bên cạnh đó là danh mục thể hiện thông tin các đơn vị trực thuộc. Trong danh sách danh hiệu thi đua cá nhân có các mục: danh hiệu, năm đạt danh hiệu, quyết định, ngày ký, nơi cấp, ghi chú, sửa, xóa.
Người sử dụng phần mềm chỉ cần cập nhật các thông tin thi đua cá nhân theo các mục trên. Khi cần chỉ nhập họ tên cá nhân nào đó trong cơ quan là tất cả thông tin TĐKT của cá nhân đó hiển thị; có thể thêm, bớt các phòng, bộ phận hoặc cá nhân; phân ra được hệ thi đua, khen thưởng tập thể hay cá nhân. Trong chức năng quản lý tài khoản, người quản trị có thể phân quyền cho người sử dụng, qua đó chỉnh sửa hệ thống, can thiệp vào chức năng phần mềm, hoặc chỉ dùng cập nhật, thống kê dữ liệu.
Ông Hà cho biết, ngôn ngữ lập trình của phần mềm có tính mở nên có thể kế thừa phát triển theo đặc thù của từng đơn vị. Phần mềm được xây dựng dưới dạng một website nên chạy được trên môi trường mạng và hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành máy tính, thiết bị cầm tay; cũng như khả năng liên kết, trích xuất dữ liệu sang các định dạng tệp dữ liệu khác. Với việc áp dụng phần mềm này, cán bộ văn phòng rút ngắn đáng kể thời gian báo cáo và thống kê cho hoạt động TĐKT.
“Đến nay, phần mềm TĐKT đã ứng dụng tại một số sở, ngành như: Sở Tài chính, Sở LĐ-TB&XH. Một số sở, ngành của nhiều tỉnh cũng “đặt hàng” chuyển giao sử dụng phần mềm này. Nhóm sẽ tiếp tục nghiên cứu mở rộng chức năng phân quyền người dùng nhằm phân chia việc cập nhật thông tin cho nhiều người ở những đơn vị trực thuộc” - ông Hà chia sẻ.
HOÀNG ANH