Làm hồ sơ đăng ký dự thi THPT quốc gia năm 2017: Những điều thí sinh cần lưu ý

Ðầu tuần này, các trường THPT trong toàn tỉnh đã phát hồ sơ đăng ký dự thi (ÐKDT) THPT quốc gia năm 2017 cho học sinh lớp 12. So với năm ngoái, hồ sơ đăng ký dự thi năm nay có một số thay đổi nên thí sinh cần hết sức lưu ý.

Theo quy định của Bộ GD&ĐT, một bộ hồ sơ ĐKDT hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ sau: Túi đựng hồ sơ cùng 2 phiếu ĐKDT, bản photocopy hai mặt Chứng minh nhân dân (CMND) trên 1 mặt giấy A4, 2 ảnh 4x6 cm, một bì thư đã dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ của thí sinh.

Số CMND và đối tượng ưu tiên

Đây là hai sai sót thường gặp nhất, làm mất rất nhiều thời gian, công sức để chỉnh sửa, bổ sung và trong một vài trường hợp đã gây ra không ít thiệt hại cho thí sinh. Theo các cán bộ nhập liệu hồ sơ, nguyên nhân sai sót là bởi thí sinh nhớ không chính xác và không chịu kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng lại.

Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn hướng dẫn học sinh lớp 12A1 điền hồ sơ ĐKDT THPT quốc gia chiều 31.3. Ảnh: NGỌC TÚ

“Sai các loại mã trường, sở, cụm thi, mã tỉnh, huyện, xã thì dễ phát hiện vì đó là những thông tin chung, hầu như chúng tôi đã thuộc lòng. Còn CMND, đối tượng ưu tiên thì mỗi em mỗi khác, chủ yếu thông tin do các em tự khai báo”, nhóm cán bộ nhập liệu ở Quy Nhơn cho biết.

Nhớ lại những trường hợp phải sửa số CMND trong kỳ thi năm ngoái, Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Huệ (huyện Tây Sơn) Quách Nguyễn Huyền Trân còn mệt mỏi: “Sai số CMND là đáng lo nhất, mất nhiều công mới điều chỉnh được nhất; đặc biệt năm nay, theo quy định sẽ dùng số CMND để tra điểm thi. Vì vậy, các em phải hết sức cẩn thận”.

Tương tự như CMND, việc khai báo sai đối tượng ưu tiên sẽ gây ra rất nhiều thiệt thòi cho thí sinh. Ông Nguyễn Đình Hùng, Trưởng Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng (Sở GD&ĐT), lưu ý học sinh xác định chính xác chế độ của mình, tránh trường hợp nhầm lẫn đáng tiếc. “Học sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên thì chỉ hưởng theo tiêu chuẩn cao nhất”, ông Hùng căn dặn.

Cẩn thận với nguyện vọng xét tuyển đại học

Mẫu hồ sơ năm nay khác năm ngoái vì có thêm nguyên một trang dùng để đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học, cao đẳng, được đánh sẵn số thứ tự từ 1-10.

Thầy Lê Văn Hiếu, giáo viên Tin học Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn, lưu ý học sinh phải viết thật đúng mã trường. “Trong trang này, chỉ có mục mã trường chứ không có mục tên trường, nên nếu học sinh viết sai mã trường, cán bộ thu hồ sơ sẽ không thể giúp điều chỉnh được”, thầy Hiếu trao đổi.

Với số học sinh đăng ký vào khối trường công an, quân đội, bà Nguyễn Thị Hoàng, Trưởng phòng Giáo dục chuyên nghiệp - thường xuyên (Sở GD&ĐT) nhắc nhớ khâu nộp hồ sơ sơ tuyển .

“Khi điền vào phiếu đăng ký nguyện vọng xét tuyển, phải để trường này vào nguyện vọng ưu tiên cao nhất. Các em nhớ là chỉ được phép đăng ký vào hoặc là trường công an hoặc là trường quân đội, không được đăng ký vào cả hai”, bà Hoàng lưu ý.

Tích cực hỗ trợ

Sau khi phát hồ sơ về cho học sinh các lớp 12, nhiều trường THPT tích cực hỗ trợ các em làm hồ sơ. Thầy Nguyễn Văn Minh, Hiệu trưởng Trường THPT Quy Nhơn, đã ban hành văn bản hướng dẫn rất chặt chẽ từng phần việc đôn đốc, hỗ trợ học sinh làm hồ sơ. Thầy Minh cho biết: “Sau khi các em nộp hồ sơ, giáo viên chủ nhiệm sẽ tự kiểm tra hồ sơ của lớp mình; sau đó đưa cho một giáo viên chủ nhiệm lớp khác kiểm tra chéo, bộ phận quản lý hồ sơ của văn phòng trường sẽ làm bước kiểm tra cuối cùng trước khi đóng hồ sơ để nhập liệu. Mọi thông tin cá nhân của học sinh được nhà trường đối chiếu với rất nhiều nguồn: giấy khai sinh, số CMND, cả học bạ lớp 9, để tạo sự thống nhất có lợi cho các em”. 

Đầu tuần này, Trường THPT Nguyễn Hữu Quang (huyện Phù Cát) đã tổ chức cho 276 học sinh lớp 12 khai báo các thông tin cá nhân. “Sau khi nhập liệu, trường nhiều lần in ra để học sinh đối chiếu, kiểm tra lại mọi thông tin liên quan. Ban Giám hiệu, giáo viên toàn trường cũng chia nhau kiểm tra hồ sơ thật kỹ lưỡng. Nhờ vậy, những năm gần đây, hầu như hồ sơ học sinh của trường không có sai sót gì lớn”,  thầy Hiệu trưởng Hà Văn Kỳ trao đổi.

 NGỌC TÚ