Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện Vĩnh Thạnh: Quản lý học viên bằng phần mềm
Ðể quản lý tốt học viên, truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác, Trung tâm Bồi dưỡng chính trị (BDCT) huyện Vĩnh Thạnh đã “đặt hàng” doanh nghiệp xây dựng phần mềm “Quản lý học viên - THCStudent”.
Chuyên viên Trung tâm BDCT huyện Vĩnh Thạnh xử lý thông tin trên phần mềm.
Lâu nay, việc áp dụng CNTT vào quản lý học viên và công tác giáo dục lý luận chính trị tại Trung tâm BDCT huyện Vĩnh Thạnh rất hạn chế, chủ yếu thực hiện thủ công. Năm 2016, Trung tâm phối hợp Công ty TNHH Công nghệ - Kỹ thuật THC xây dựng phần mềm “Quản lý học viên - THCStudent”. Phần mềm này được thiết kế tối ưu, chuyên biệt cho việc quản lý toàn diện công tác đào tạo, bồi dưỡng.
Trên cơ sở đó, khi học viên yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận, văn bằng do thất lạc thì giáo vụ có thể tra cứu nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm cũng được ứng dụng hiệu quả trong việc tìm kiếm thông tin để xác nhận hồ sơ tương đương trình độ sơ cấp lý luận chính trị, cấp giấy xác nhận với những trường hợp đủ điều kiện và có công văn trả lời đối với những trường hợp không đủ điều kiện.
Theo chị Nguyễn Thị Mỹ Hạnh, cán bộ giáo vụ Trung tâm BDCT huyện Vĩnh Thạnh, xuất phát từ thực tế, số lượng lớp BDCT được mở tại trung tâm ngày càng gia tăng, lượng học viên luôn biến động. Năm 2015, Trung tâm có 6 lớp đào tạo, bồi dưỡng; năm 2016, kế hoạch đầu năm chỉ có 9 lớp, nhưng thực tế lên đến 15 lớp. Trước đây, việc lưu trữ quản lý đào tạo và học viên được thực hiện trên các file word, không giải quyết được bài toán phân quyền. Việc lập danh sách, in danh sách thủ công chậm và thiếu tính chuyên nghiệp... “Với phần mềm này, công việc của chúng tôi chuyên nghiệp hẳn, và chính xác, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian. Việc tổng hợp, trích xuất thông tin báo cáo cho Văn phòng Huyện ủy, Phòng Giáo dục lý luận chính trị - Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, theo từng tháng, quý, năm cũng dễ dàng hơn” - chị Hạnh cho hay.
Nhìn nhận ở khía cạnh quản lý, ông Lý Tiến Việt - Giám đốc Trung tâm BDCT huyện Vĩnh Thạnh - khẳng định: “Áp dụng CNTT trong quản lý tạo thuận lợi cho công việc, thay đổi tích cực quy trình xử lý thông tin, công việc của lãnh đạo, chuyên viên, góp phần thực hiện công tác cải cách hành chính hiệu quả”.
HOÀNG ANH