Hoàn thiện hệ thống giao ban trực tuyến
Việc triển khai, sử dụng hệ thống giao ban trực tuyến ở tỉnh ta từ năm 2012 đến nay đã tạo được những thay đổi đáng kể trong công tác chỉ đạo, điều hành của tỉnh. Hiện nay, hệ thống giao ban trực tuyến đang tiếp tục được đầu tư hoàn thiện để tỉnh ta chủ động và tiết kiệm hơn trong việc triển khai các cuộc họp qua hệ thống này.
Hệ thống hội nghị giao ban trực tuyến là một hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện, cho phép người dùng từ nhiều vùng địa lý khác nhau trao đổi thông tin hai chiều thông qua âm thanh và hình ảnh, có khả năng đáp ứng nhiều cuộc họp độc lập diễn ra đồng thời trên cùng một hệ thống.
Với mục đích trang bị hệ thống giao ban điện tử trực tuyến nhằm thực hiện cải cách thủ tục hành chính, tăng cường sự chỉ đạo điều hành của lãnh đạo tỉnh đến lãnh đạo các huyện, thành phố; đảm bảo nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, thay thế cách thức tổ chức hội họp, tập trung một chỗ theo truyền thống, bắt đầu triển khai từ tháng 7.2012, đến nay, hệ thống giao ban trực tuyến từ Văn phòng UBND tỉnh đến văn phòng UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh đã được lắp đặt hoàn thành. Mỗi điểm cầu được trang bị 1 thiết bị đầu cuối và một số thiết bị phụ trợ khác, với kinh phí gần 170 triệu đồng; trong đó, tỉnh đã hỗ trợ 100% kinh phí cho 3 huyện miền núi Vân Canh, Vĩnh Thạnh và An Lão; hỗ trợ 50% kinh phí cho huyện Hoài Ân; hỗ trợ 30% kinh phí cho huyện Tây Sơn; các đơn vị còn lại tự đảm bảo 100% kinh phí thực hiện.
Việc đưa vào sử dụng hệ thống giao ban trực tuyến trên địa bàn tỉnh là bước đột phá mới trong việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác, tăng cường sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo tỉnh đến lãnh đạo các huyện, thành phố, thị xã, góp phần xóa đi khoảng cách không gian, giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại, cho phép lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản điện tử, thông tin trong suốt và liên tục, khả năng bảo mật cao, tăng cường hiệu quả điều hành của các cấp chính quyền, góp phần quan trọng trong việc hiện đại hóa nền hành chính nhà nước, tăng cường tiết kiệm, chống lãng phí, đồng thời đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước.
Tuy nhiên, ngoài việc đầu tư thiết bị cho tất cả các điểm cầu từ Văn phòng UBND tỉnh đến văn phòng UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh, hiện nay, thiết bị điều khiển trung tâm (MCU - Multipoint Control Unit) vẫn do Viễn thông Bình Định hỗ trợ. Ông Nguyễn Chí Cường- Giám đốc Sở TT-TT, cho biết: “Do vẫn nhờ sự hỗ trợ từ Viễn thông Bình Định nên việc thực hiện các cuộc họp giao ban trực tuyến của tỉnh vẫn chưa được chủ động. Để chủ động trong việc tổ chức triển khai các cuộc họp trực tuyến giữa lãnh đạo tỉnh, cũng như các sở, ban, ngành tỉnh với UBND các huyện, thị xã, thành phố; giữa các sở, ban, ngành của tỉnh với các Bộ, ngành Trung ương, đồng thời đảm bảo an ninh bảo mật thông tin cho các cuộc họp, được sự đồng ý của UBND tỉnh, Sở TT-TT đang triển khai các thủ tục đầu tư lắp đặt thiết bị điều khiển trung tâm, hệ thống phần mềm điều khiển và một số trang thiết bị đầu cuối (VCS - Video conferencing System) tại điểm cầu Sở TT-TT. Công trình này dự kiến sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng ổn định trong tháng 10.2013, với tổng kinh phí thực hiện dự án gần 2,8 tỉ đồng”.
MAI HỒNG