Số hóa quản lý đất đai: Nhanh, gọn, tiện lợi
Thông qua một phần mềm ứng dụng, Văn phòng Ðăng ký đất đai tỉnh đang quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu bản đồ, hồ sơ, thông tin biến động đất đai theo mô hình tập trung, kết nối đồng bộ, dễ tìm kiếm và chia sẻ từ tỉnh đến cấp huyện.
Sáng tạo nói trên là của ông Vũ Hoàng Thương - Phó phòng Thông tin lưu trữ, Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) tỉnh, đã đoạt giải nhất Hội thi Sáng tạo Kỹ thuật tỉnh lần thứ X (2016 - 2017) và tiếp tục tham gia hội thi toàn quốc năm 2017.
Hồ sơ nằm gọn trong một cú nhấp chuột
Ngày 10.8.2017, ông Võ Văn Phúc (ở thị trấn Ngô Mây, huyện Phù Cát) đến Văn phòng ĐKĐĐ chi nhánh huyện Phù Cát xin cấp bổ sung tài sản nhà mới xây dựng trên diện tích hơn 150 m2 đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng. Tiếp nhận yêu cầu này, sau khi tiến hành đo đạc, làm các thủ tục liên quan và có ý kiến kết luận của UBND huyện Phù Cát, ngày 22.8.2017, toàn bộ hồ sơ điều chỉnh đã được gửi lên Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh qua hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai tập trung hiện đại trên nền đường truyền số liệu chuyên dùng cho các cơ quan Đảng và Nhà nước. Từ lúc chuyển dữ liệu cho đến khi Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh ký quyết định và chi nhánh huyện Phù Cát nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được điều chỉnh để cấp cho ông Phúc chỉ mất đúng… 1 ngày.
Tác giả Vũ Hoàng Thương vận hành hệ thống phần mềm CSDL tập trung tại Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh.
Được xử lý cũng rất nhanh gọn là hồ sơ chuyển nhượng của ông Phạm Văn Minh cho bà Phạm Thị Cúc Loan (ở xã Cát Hanh, huyện Phù Cát) đối với thửa đất A15 diện tích 275 m2 tại khu tái định cư Hòa Hội.
Theo ông Phan Trọng Linh, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện Phù Cát, theo quy trình cũ, hồ sơ sau khi xử lý xong ở cấp cơ sở phải chuyển nguyên bộ lên Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh để kiểm tra, ký giấy và gửi lại. Còn giờ, chỉ cần chụp ảnh hồ sơ chuyển qua mạng và giữ lại toàn bộ hồ sơ gốc, sau đó nhận quyết định (bản giấy) là cấp cho người dân. Với phần mềm này, cơ quan quản lý không phải di chuyển hồ sơ nhiều lần, tránh làm hư hỏng, thất lạc hồ sơ; quan trọng hơn là trích xuất dễ dàng CSDL quản lý đất đai khi có yêu cầu; rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cho người dân.
“Mỗi năm, Văn phòng giải quyết khoảng 2.500 hồ sơ các loại, chưa tính số hồ sơ biến động, chỉnh lý lên đến vài trăm. Cách làm mới được áp dụng từ tháng 8.2017 đã giúp chúng tôi rất nhiều, trong điều kiện nhân lực chỉ có 12 người”, ông Linh chia sẻ.
Trong khi đó, với lượng hồ sơ từ các huyện, thị xã, thành phố chuyển về mỗi ngày rất lớn, lên đến hơn 1.300 hồ sơ mỗi ngày, với các yêu cầu kiểm tra cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xử lý biến động thông tin đất đai, ông Nguyễn Hiến, Giám đốc Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh, khẳng định: “Sẽ không thể xử lý kịp thời nếu không có các phần mềm hỗ trợ. Sở dĩ trước đây, việc xử lý hồ sơ đất đai thường trễ, muộn, có khi lên đến 6 tháng, hoặc cả năm cũng vì phải xử lý “thủ công”, trong khi ứng dụng công nghệ thông tin chỉ mất một thời gian rất ngắn. Chúng tôi sẽ tiếp tục bổ sung, nâng cấp, cập nhật, tích hợp các CSDL về quy hoạch sử dụng đất, giá đất, thống kê, kiểm kê đất đai để hình thành hệ thống CSDL đất đai thống nhất, đồng bộ, mang tính chia sẻ với các ngành khác như thuế, ngân hàng… Đồng thời, trả lời qua tin nhắn SMS cho người dân về các thông tin tìm hiểu đất đai trên địa bàn tỉnh”.
Áp dụng rộng rãi
Theo ông Vũ Hoàng Thương, với “Hệ thống giải pháp quản lý đất đai trên nền tảng CSDL đất đai tập trung hiện đại tại tỉnh Bình Định”, đến tháng 5.2017, tất cả 11 chi nhánh của Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh đã vận hành theo mô hình tập trung. Hệ thống cho phép liên kết, kết nối với “Phần mềm DataSyn v2.0 kiểm tra CSDL hồ sơ và bản đồ địa chính” của cùng tác giả để thực hiện rà soát, kiểm tra CSDL địa chính trước khi cập nhật vào CSDL phục vụ công tác quản lý nhà nước. Toàn bộ sự kết nối này đảm bảo tính thống nhất, chặt chẽ. Sản phẩm đã đưa vào áp dụng, đến nay tiếp tục phát huy hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước lĩnh vực đất đai. Bên cạnh đó, tác giả cũng cung cấp bản dùng thử cho một số tỉnh có nhu cầu như Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh Ninh Thuận, Phú Yên…
“Qua thời gian áp dụng, từ tháng 3.2016 đến nay, hệ thống phần mềm cơ bản đã đáp ứng tốt yêu cầu trong công tác chuyên môn. Tôi cũng đã tiếp thu các góp ý của đồng nghiệp và tiếp tục bổ sung, cập nhật các chức năng mới để đáp ứng công tác quản lý nhà nước, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính”, ông Thương cho hay.
Ông Nguyễn Hiến cũng cho rằng, hiện đại hóa hệ thống CSDL đất đai trên địa bàn tỉnh là một yêu cầu bức thiết. Giải pháp trên đã xây dựng hệ thống CSDL đất đai tập trung hiện đại, thống nhất trên toàn tỉnh, góp phần nâng cao năng lực, tính minh bạch của công tác quản lý đất đai.
THU HIỀN